Кто такой тендерный брокер и для чего он нужен?

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Мне часто задают вопрос по поводу того, кто такие тендерные брокеры и стоит ли к ним обращаться за помощью. В этой статье я подробно расскажу о том, кто это такие, и в каких случаях их помощь действительно может пригодиться. Материал статьи будет полезен прежде всего участникам закупок, однако и Заказчики смогут найти для себя что-то полезное. На этом с лирикой предлагаю закончить и приступить непосредственно к нашей сегодняшней теме.

Содержание:

1. Кто такой брокер?
2. Финансовый брокер
3. Тендерный брокер
4. Заключение

1. Кто такой брокер?

В переводе с английского брокер — это посредник. Это может быть физическое лицо или юридическое лицо, которое выполняет функции посредника между продавцом и покупателем, клиентом и банком и так далее. За свои услуги он получает либо фиксированную оплату, либо процент от сделки. 

Применительно к тендерам брокеры бывают 2-х видов:

  1. Финансовые брокеры;
  2. Тендерные брокеры.

Давайте более подробно рассмотрим каждую категорию брокеров.

2. Финансовый брокер

Участие в тендерах сопряжено с использованием различных финансовых инструментов:

Так вот финансовые брокеры помогают решать задачи с привлечением денежных средств или выдачей банковских гарантий для участия в тендерах.

Чаще всего участники закупок обращаются к финансовым брокерам за тендерными займами и банковскими гарантиями. И это логично, так как многие предприниматели и компании, чаще всего, испытывают дефицит свободных денежных средств, либо не хотят выводить деньги из оборота.

Займы берут для обеспечения заявок при участии в крупных тендерах. Как правило, финансовый брокер переводит необходимую сумму на специальный счет участника закупки. А также займы используют для выполнения обязательств по контракту. Денежные средства под эти цели предоставляют банки, а также различные микрофинансовые организации. 

Что же касается получения банковских гарантий, то хороший брокер здесь на вес золота. И я не шучу. 

Во-первых, брокер может сотрудничать не с одним банком, а с несколькими. Поэтому направит вашу заявку на выдачу банковской гарантии сразу во все банки, с которыми он работает. Тем самым кратно повышается вероятность в получении такой гарантии.

Во-вторых, срок получения банковской гарантии через брокера, как правило, меньше, чем напрямую в банке.

В-третьих, перечень документов, необходимых для получения банковской гарантии через брокера меньше, чем при личном обращении в банк. При этом брокер берет всю бумажную работу по подготовке и подаче заявки на себя.

Есть и еще один положительный момент при работе с таким брокером — размер комиссии за выдачу гарантии. Иногда получение гарантии через брокера обходится даже дешевле, чем при личном обращении в банк.

Однако многие участники закупок до сих пор бояться заказывать банковскую гарантию через брокеров и обращаются в банки самостоятельно. Зачастую это происходит по причине следующих заблуждений.

Заблуждение №1 — В банке дешевле

Такие участники закупок ошибочно полагают, что заказывать гарантию в банке дешевле чем через брокера. Почему? Да потому, что по их мнению нужно будет еще дополнительно оплачивать услуги брокера. Но хочу вас успокоить. За свои услуги брокер не возьмет с вас ни копейки, так как он получает свои комиссионные непосредственно от банка, который выдаст вам гарантию. Вы платите банку, а банк делится частью своего вознаграждения с брокером. 

Заблуждение №2 — Самому надежнее

Так уж повелось, что к различного рода посредникам в нашей стране всегда относятся с опаской. Кинут, обманут, пропадут… Да, на рынке есть и мошенники, которые промышляют выдачей поддельных банковских гарантий. Но их сейчас стало значительно меньше, чем несколько лет назад. Как правило, такие мошенники предлагают цену ниже рынка, а деньги просят перевести на свой счет, а не на счет банка. От таких предложений нужно держаться подальше. Однако есть надежные и проверенные временем брокеры, которые работают с несколькими десятками банков. С ними очень выгодно и удобно работать без каких-либо рисков. Если вам нужна банковская гарантия от проверенного брокера, то можете оставлять свои заявки здесь

С финансовыми брокерами мы разобрались, теперь давайте поговорим о тендерных брокерах.

3. Тендерный брокер

Участие в тендерах требует определенных знаний и навыков, однако не все поставщики хотят самостоятельно в этом разбираться. И здесь на помощь могут прийти тендерные брокеры, которые оказывают услуги по тендерному сопровождению.

Какие услуги вам могут предложить такие брокеры?

Это:

  1. Получение (перевыпуск) электронной подписи;
  2. Регистрация в Единой информационной системе;
  3. Аккредитация или переаккредитация на федеральных и/или коммерческих электронных площадках;
  4. Настройка рабочего места для участия в электронных закупках;
  5. Поиск подходящих тендеров;
  6. Анализ тендерной документации;
  7. Анализ конкурентоспособности организации;
  8. Подготовка документов и подача заявки для участия в тендере;
  9. Помощь в получении тендерных кредитов и банковских гарантий;
  10. Подача ценовых предложений и удаленное участие в электронных аукционах от лица организации;
  11. Юридическое сопровождение (подготовка запросов на разъяснение документации, подача жалоб, подписание контрактов);
  12. Правовая поддержка (консультации по юридическим, техническим и организационным вопросам участия);
  13. Представление интересов организации в ФАС и суде.

Некоторые участники закупок обращаются за комплексным сопровождением от А до Я, а кто-то за отдельными услугами. Наибольшей популярностью на сегодняшний день пользуется услуга по подготовке первой части заявки (Формы 2), так как многие участники испытывают трудности при ее правильном заполнении. Цена за эту услугу начинается на ранке от 3000 рублей, но этому можно легко научиться самостоятельно и сэкономить приличную сумму денег.

Что же касается комплексного тендерного сопровождения, то могу сказать одно — хорошее сопровождение стоит дорого. Поэтому не каждая компания или предприниматель могут себе это позволить. Я же склоняюсь к тому, что отдавать это направление на полный аутсорсинг не самый лучший вариант. Почему?

Во-первых, с частью задач вы можете легко справиться самостоятельно. Например, получить электронную подпись, пройти регистрацию в ЕИС и настроить рабочее место для работы на электронных площадках.

Во-вторых, никакой брокер не разбирается в вашей нише настолько хорошо, как вы и не знает всей специфики вашей деятельности. Поэтому поиск тендеров, анализ технического задания и тендерный расчет вы должны уметь делать самостоятельно.

В-третьих, для того, чтобы отдать данное направление на аутсорсинг вы должны сами в этой теме разобраться. Это нужно для того, чтобы вы могли четко ставить задачи  исполнителям и контролировать их выполнение.

Что же тогда можно отдать на аутсорс?

При желании вы можете делегировать подготовку заявок, в частности подготовку Формы 2. А также обращаться за юридическими консультациями, подготовкой жалоб в ФАС и представлением ваших интересов в суде.

4. Заключение

Давайте подытожим все вышесказанное. Тендерные и финансовые брокеры при правильном подходе способны значительно упростить вам работу по участию в тендерах. И их не нужно бояться. Однако к выбору таких брокеров нужно подходить крайне ответственно, в противном случае есть риск нарваться на мошенников или низкоквалифицированных специалистов.

На этом у меня сегодня все. До встречи в новых статьях!

P.S.: Если у вас есть опыт работы с брокерами, то можете ниже поделиться своим мнением 🙂

Ссылка на основную публикацию