Как стать специалистом по тендерам: 10 советов для новичков

Профессия тендерного специалиста престижна и востребована уже на протяжении многих лет. В его услугах нуждаются поставщики, предприниматели и заказчики (закупающие организации). Он должен обладать определенным набором знаний и профессиональных качеств, которые выгодно выделят его на рынке услуг. В статье собраны 10 советов новичкам: как стать специалистом по тендерам.

Профессиональный портрет тендерного специалиста

Некоторые работодатели обязательно требуют от будущего сотрудника наличие опыта от 1 до 5 лет, другие не боятся брать новичков – для них важен результат в виде выигранных контрактов. Но новичок новичку – рознь: неграмотные действия специалиста могут подвести компанию под РНП или потерю денег, внесенных в качестве ОИК (иногда размер обеспечения контракта достигает нескольких сотен тысяч рублей!). Поэтому человеку, претендующему на должность тендерного специалиста необходимо не только пройти обучение, но и регулярно повышать квалификацию.

Ниже я дал несколько рекомендаций тем, кто хочет стать тендерным специалистом и развиваться в этой сфере.

Знание законов и отслеживание изменений

Сфера тендеров (закупок) регулируется 2-мя основными законами:

1. Государственные закупки. ФЗ № 44 от 05.04.2013 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
2. Корпоративные закупки. ФЗ № 223 от 18.07.2011 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Помимо этих законов периодически выходят новые правительственные распоряжения, ведомственные письма, приказы, судебная и антимонопольная практика, изменения в законах и НПА.

Специалист должен всегда быть в курсе актуальных сведений, чтобы не совершать ошибки и не подставлять своих клиентов или работодателя.

Умение работать в современных сервисах

Сейчас практически все закупки проводятся в электронном формате. Все действия выполняются дистанционно с помощью электронной подписи: регистрация в ЕИС, подписание проекта контакта, подача запроса на разъяснение, подача заявки и т.д.

Основной сайт, на котором придется работать специалисту по тендерам – это сайт ЕИС (www.zakupki.gov.ru). На официальный Портал закупок заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ выкладывают информацию о предстоящих торгах. Специалист должен уметь настраивать фильтры по поиску, пользоваться функционалом личного кабинета, формировать выгрузку поиска в Exсel и т.д.

Иногда на сайте ЕИС проходят регламентные работы, и функционал становится недоступен на какое-то время. В этом случае специалист может продолжать поиск закупок непосредственно на торговых площадках.

Список «федеральных» ЭТП:

1. http://www.sberbank-ast.ru/
2. http://www.rts-tender.ru/
3. http://etp.zakazrf.ru/
4. http://www.roseltorg.ru/
5. http://etp-ets.ru/
6. https://gz.lot-online.ru/
7. https://www.tektorg.ru/
8. https://etpgpb.ru/

Сайт ЕИС и 8 «федеральных» ЭТП – это бесплатные ресурсы по поиску закупок. Их достаточно будет новичку. Но специалист с опытом должен уметь пользоваться и платными поисковыми агрегаторами, в которых имеется расширенный и более удобный функционал по поиску закупок и аналитике. Таких агрегаторов насчитываются сотни, назову только самые основные:

1. Tenderplan
2. TenderWIN
3. Seldon
4. Контур Закупки
5. Synapsenet
6. Zakupki360

Сервисы предоставляют своим пользователям бесплатный тестовый период – от 3 до 14 дней.

Специфика деятельности тендерного специалиста позволяет ему работать удаленно. У новичков часто возникает вопрос: как участвовать от лица клиента в торгах, который находится далеко? Для этого вы подключаетесь к компьютеру клиента с помощью специальных программ, например, AnyDesk и Teamviewer.

Кроме этого, специалист должен уметь пользоваться:

• системами CRM (для удаленного взаимодействия с коллегами);
• облачными сервисами (для хранения файлов и документации) — Yandex Disk, Облако Mail.ru;
• планировщиками задач – Yougile, календарь Яндекс;
• сервисами для проверки контрагентов – Rusprofile, «ЗаЧестныйБизнес», сайт ФНС, kad.arbitr.ru.

Все эти сервисы – базовый инструментарий тендерного специалиста, которые нужно использовать в своей работе удаленно.

Наработка опыта

На популярных рекрутинговых сайтах работодатели часто запрашивают от соискателей наличие опыта от 1 года до 5 лет. Их можно понять, потому что каждый руководитель компании хочет быть уверен в сотруднике и не заниматься его обучением в процессе. Им нужен человек, который сразу возьмет на себя участие компании в торгах и будет выполнять свои задачи качественно.

Но на практике встречаются объявления от работодателей, которые не боятся работать с новичками. Поначалу зарплата у начинающего специалиста будет небольшой, но по мере приобретения опыта, будет расти и его доход.

Опыт специалиста складывается из количества успешных участий и выигранных контрактов. Чем больше в его копилке будет побед по открытым конкурсам, аукционам и запросам котировок, тем лояльнее будут относиться к нему работодатели.

Начинающий специалист может начать с небольшой зарплаты в маленькой компании, а через год перейти в крупную компанию на з/п в разы больше.

Если хотите устроиться в очень крутую компанию, то придется потрудиться на портфолио 5 лет – именно такое требование выставляют они к соискателям. Зарплата таких специалистов начинается от 150 тысяч ₽, а иногда достигает и 200, и 300 тысяч ₽, и даже больше. При этом нужно быть готовым к большому спектру обязанностей.

Скриншот с сайта hh.ru

Профессиональное развитие

Специалист по тендерам обладает знаниями и навыками в области участия в тендерах. А если он работает на стороне заказчика – то должен уметь составлять планирование, размещать документацию на портале закупок, оценивать поступающие заявки от участников, принимать результаты работ поставщиков, заключать контракты и т.д.

Но знать законы и НПА недостаточно, чтобы стать востребованным специалистом на рынке услуг. Кроме этого, нужно ориентироваться в Гражданском и Бюджетном кодексах, территориальных нормативах и др.

Необходимо постоянно повышать квалификацию, прокачивать профессиональные и гибкие скиллы, выступать на тематических собраниях, общаться с экспертами по закупкам.

Профессиональный рост напоминает занятия в спортивном зале, когда человек постепенно повышает вес снарядов. Точно также специалист начинает свою деятельность с участия в небольших процедурах до 100 тысяч ₽, а потом постепенно переходит на многомиллионные контракты.

Расширение перечня услуг

Первоклассные тендерные специалисты оказывают клиентам обширный перечень услуг. Новичкам вовсе необязательно уметь оказывать сразу все эти услуги. Начать можно с регистрации компании в ЕИС, помощи в получении электронной подписи, поиска нескольких закупок по запросу клиента.

Со временем нужно переходить на более сложные услуги, которые отстроят вас от конкурентов и сделают более востребованным.

За какие услуги и сколько получает специалист по тендерам:

• регистрация компании на сайте ЕИС – 3 000 – 8 000 ₽;
• аккредитация на одной коммерческой площадке – от 1 000 ₽;
• помощь по выпуску ЭП – от 500 ₽;
• настройка браузера и ПО для участия в закупках – от 1 500 ₽;
• подготовка заявки на участие в торгах – 1 500 – 5 000 ₽;
• подача запроса на разъяснение положений извещения и документации о закупке – от 1 000 ₽;
• обжалование неправомерных действий заказчика в ФАС – от 5 000 ₽;
• консультация – от 500 ₽;
• тендерное сопровождение «под ключ» — от 10 000 ₽.

Соответствие стандартам Минтруда

К специалистам, работающим на стороне поставщиков, Правительством РФ не предъявляется никаких требований. Работодатель сам подбирает сотрудника исходя из специфики деятельности компании. Под специалиста разрабатываются должностные инструкции, в которые включаются его обязанности.

Чем занимается специалист по тендерам на стороне поставщика:

• поиск закупок в нише работодателя;
• расчет рентабельности участия;
• анализ (заказчика, конкурентов, спроса, тендерной документации, проекта контракта);
• подготовка заявок на участие в электронных конкурсах, аукционах и запросах котировок;
• подача запросов на разъяснение положений извещения и закупочной документации;
• оформление/ продление электронной подписи;
• регистрация/ продление регистрации на сайте ЕИС;
• подписание контракта на электронной торговой площадке (ЭТП);
• внесение обеспечения заявки со спецсчета участника;
• взаимодействие со специалистами из других подразделений (юристами, бухгалтерами, сметчиками);
• выезд на место поставки товаров и участие в приемке (при необходимости).

Это ключевые обязанности тендерных специалистов, которые работают на стороне поставщика. Список не полный и может дополняться в зависимости от запросов руководителя.

Для сотрудников со стороны заказчиков Министерство Труда РФ разработало 2 профессиональных стандарта:

Стандарт № 625н от 10.09.2015 «Специалист в сфере закупок»

Стандарт № 626н от 10.09.2015 «Эксперт в сфере закупок»

·      сбор информации о целесообразности проведения закупок, ценообразования ТРУ; ·      составление тендерной документации; ·      подведение результатов торгов и заключение контрактов; ·      планирование и обоснование закупочных мероприятий; ·      осуществление электронных торгов и выбор победителя выбранным способом (аукцион, конкурс, запрос котировок); ·      контроль над исполнением условий по контрактам; ·      приемка товара и результатов работ или оценка качества оказанных услуг; ·      мониторинг, аудит и контроль в области закупок.

·      анализ закупки с учетом объекта контракта; ·      консультирование по теме тендеров; ·      вынесение обоснованных решений по закупкам; ·      проведение экспертизы выполненных работ, подведение итогов; ·      управление отделом, который проводит консультации и экспертизу в области закупок; ·      переаттестация сотрудников организации и проверка из знаний в сфере закупок; ·      отслеживание теоретических и практических сведений о госзаказе.

Примечание: При приеме на работу сотрудника работодатель должен руководствоваться ст.195.3 ТК РФ в части его квалификации. В статье изложены требования к профессиональной подготовке специалиста.

В госучреждениях есть следующие должности:

1. Контрактный управляющий. Если госучреждение осуществляет закупки до 100 млн. ₽, то достаточно одного человека.
2. Специалист отдела закупок. Если стоимость закупок более 100 млн. ₽, то создаются отделы из нескольких специалистов.
3. Участник закупочной комиссии. Комиссионные группы оценивают поступающие заявки на соответствие требованиям, оформляют итоговые протоколы, выносят решения по отношению к конкурсантам. Закупочная комиссия должна состоять из сотрудников, прошедших переаттестацию и переквалификацию в области закупочной деятельности.

Постановка и достижение мотивационной цели

Профессиональная цель очень важна для тендерного специалиста. Стремиться можно к чему угодно: победить в аукционе на 1 млрд. ₽, достичь уровня «эксперт по закупкам», стать наставником для начинающих специалистов, побить рекорд опытного коллеги по количеству побед за прошлый год и т.д.

Часто достигать целей специалистам помогают хорошие руководители. Грамотный управленец должен рассмотреть, кого и что может замотивировать. Одним можно сказать, что до него никто с этой задачей не справился, другим — пообещать карьерный рост, третьих – наградить премией. Правильно поставленная мотивация способна спровоцировать сотрудника порой на невероятные вещи: в нем раскроются способности, о которых он сам не подозревал.

Личностные качества

В процессе работы тендерные специалисты общаются с начальством, поставщиками, субподрядчиками, предпринимателями. Важно уделять внимание своему внешнему виду: одежде, прическе, маникюру. Опрятный вид вызывает доброжелательный настрой собеседника и лояльность к вам.

Умение вести переговоры и грамотная речь помогают выстраивать долгосрочные отношения, закрывать сложные сделки, договариваться о компромиссах. Профессионал в своем деле умеет поддержать беседу, на равных разговаривает с заказчиками, обсуждает практику ФАС.

Позитивный настрой и активность помогают быстрее достигать целей, т.к. людям нравится идти за уверенными и энергичными людьми.

Стрессоустойчивость необходима для работы с большим количеством информации и сложными клиентами. Важно словить внутренний дзен и не реагировать на внешние раздражители в виде придирчивого клиента или обозленного начальника.

Умение работать с рутинными задачами и внутренний огонь специалиста дают ему удовлетворение от работы.

Умение адаптироваться под разные условия: экономический кризис и санкции

Последние события в стране, связанные с экономической нестабильностью и санкционным давлением, открыли новые возможности для сферы закупок, бизнеса, поставщиков (как бы это странно ни звучало).

Работать стало сложнее: остановились поставки из-за рубежа, срываются контракты, приходится искать новые и нестандартные решения выхода из ситуации. Работа тендерных специалистов пересекается с работой юристов, т.к. приходится оказывать юридическую помощь и консультации клиентам:

• расторгнуть контракт в одностороннем порядке;
• зафиксировать форс-мажор;
• обжаловать действия/ бездействие заказчиков;
• проконсультировать компанию в связи с мобилизацией руководителя или сотрудника.

Несмотря на это закупки никуда не исчезают, они выходят на новый уровень:

• осуществляются поставки в новые республики – ДНР и ЛНР;
• развивается оборонная промышленность – гособоронзаказ (ГОЗ);
• закупается импортозамещающая продукция;
• появляются новые ниши.

Задача тендерного специалиста – помочь компаниям оставаться на плаву в сложные времена и самому адаптироваться под новые реалии.

Правильно выбрать онлайн-курс или онлайн-школу

Прежде чем претендовать на востребованную работу специалистом по тендерам необходимо пройти обучение. Работодатели охотнее берут на работу кандидатов, которые имеют на руках документ о прохождении учебной программы.

Можно посмотреть в интернете бесплатные видеоуроки или почитать статьи, но это разрозненная информация, которая не даст вам системности. Лучше всего обучаться под наставничеством опытных преподавателей.

При выборе онлайн-школы следует быть внимательным, чтобы не нарваться на пустышку.

Вот основные критерии, по которым оценивать школу для прохождения обучения на тендерного специалиста:

1. У онлайн-школы есть лицензия на осуществление образовательной деятельности.
2. По итогу обучения выдается документ о прохождении учебной программы: диплом, удостоверение, свидетельство или сертификат.
3. Учебная программа регулярно обновляется – этого требует специфика тендерных продаж, т.к. законы постоянно обновляются, и выходит новая нормативка.
4. Учебная программа должна соответствовать вашему запросу. Например, если планируете в будущем работать на стороне поставщика, то нет смысла обучаться по программе для заказчиков.
5. Спикеры (преподаватели) – являются практиками, а не теоретиками, и хорошо разбираются в темах, о которых говорят. Доносят информацию простым человеческим языком.
6. Обратная связь в виде домашних заданий, которые закрепят у вас изученный материал.
7. По вашей просьбе вам проведут экскурсию по школе и покажут, что ожидает вас во время обучения.
8. У онлайн-школы есть качественный сайт, а не созданная на коленке веб-страничка.
9. Положительные отклики бывших учеников на сайтах-отзовиках.
10. Плюсом будет наличие стажировки и помощь ученикам при дальнейшем трудоустройстве.

У какого специалиста больше шансов устроиться на высокооплачиваемую работу?

На сайтах по поиску работы размещено очень много объявлений по поиску тендерных специалистов. Работодатели предъявляют к кандидатам требования, чтобы выбрать самого достойного. Если вы соответствуете всем или большинству требований, то это выгодно выделит вас среди других соискателей.

К какому соискателю работодатель присмотрится в первую очередь:

• знает основные законы – 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• следит за изменениями в законодательстве и выходом новых НПА;
• уверенный пользователь ПК;
• постоянно повышает квалификацию;
• активен и инициативен;
• имеет опыт от 1 года (но это вовсе необязательно, есть много работодателей, для которых важен результат в виде выигранных контрактов, ищите среди поставщиков);
• получил документ о прохождении обучения.

С самого первого дня ведите портфолио: добавляйте в него информацию о выигранных контрактах и своих кейсах. В дальнейшем это поможет вам при необходимости поменять место работы и устроиться на более высокооплачиваемую должность.

На этом статья подошла к концу. Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях. Не забудьте оценить статью «звездочками», добавить в избранные и поделиться с коллегами.