zakupkihelp.ru

Информационный портал для участников закупок

azbuka_468x60

Участие в запросе котировок коммерческих предприятий

запрос котировокНачну с того, что коммерческие предприятия довольно часто используют запрос котировок для определения поставщиков. Поэтому в этой статье я хочу коротко рассказать об участии в коммерческом запросе котировок.

Запрос котировок для коммерческих предприятий очень похож на запрос котировок для государственных нужд. О запросе котировок в рамках 44-ФЗ я подробно рассказывал в этой статье.

Как же протекает запрос котировок в коммерческих предприятиях?

На самом деле все предельно просто. Одновременно у нескольких поставщиков запрашиваются цены на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг на определенных условиях поставки.

Запрос котировок используется лишь в тех случаях, когда необходимо произвести закупку небольшого объема стандартной или серийной продукции, прежде всего товаров. Как правило, данная продукция должна иметься в наличии и для неё должен существовать сложившийся рынок. Например, это могут быть продукты питания, канцелярские товары и т.д.

Сначала Заказчик определяет список поставщиков (не боле 3-5). Затем одновременно всем поставщикам отправляются письменные запросы с просьбой предоставить свои коммерческие предложения с указанием стоимости на требуемую продукцию.

В запросе обязательно должна содержаться информация о том, что включаться в указанную цену (транспортные расходы, налоги, сборы, таможенные пошлины и т.д.).

Чтобы заказчику было удобнее сравнивать предоставленную информацию от поставщиков запрос, как правило, представляет собой таблицу с указанием наименований товара и необходимого количества этого товара.

После того, как Заказчик получит предложения от поставщиков, он производит оценку этих предложений и определяет победителя.

Выбор поставщика должен осуществляться только на основании сравнения цен. Переговоры между поставщиком и Заказчиком не проводятся. Каждый участник может предоставить только одну ценовую котировку.

Поскольку коммерческие предприятия не попадают по действие 94-ФЗ или 44-ФЗ, то и условия проведения запроса котировок они определяют для себя самостоятельно. Могут отличаться сроки проведения, требования к оформлению заявок, способы предоставления заявок и т.д. Поэтому надо внимательно изучить требования, установленные Заказчиком к данной процедуре. Можно смело отметить, что участие в запросе котировок коммерческих предприятий происходит гораздо проще, нежели участие в запросе котировок для государственных нужд.

Основным достоинством проведения закупки посредством запроса котировок является оперативность. Всю процедуру запроса котировок можно провести за 1-3 дня.

Основная ошибка, которую чаще всего допускают специалисты отдела закупок Заказчика, заключается в установке дополнительных требований – сроков поставки, условий поставки, а также дополнительных услуг. Это является грубой ошибкой, т.к. для этих целей можно использовать более эффективный для Заказчика способ закупки – запрос предложений.

Какие же нарушения чаще всего допускает Заказчик при проведении запроса котировок?

Во-первых, это неверный выбор поставщиков. Как правило, недобросовестный специалист отдела закупок может включить в список нескольких поставщиков с завышенными ценами и одного «своего» со средними. В результате победит «свой» поставщик с «лучшим» ценовым предложением. Однако данное предложение будет лучшим из рассмотренных, но далеко не лучшим на имеющемся рынке.

Во-вторых, это подтасовка результатов. Когда в отчет включается информация из устаревших или фиктивных котировочных заявок и на их фоне закупка производится у «своего» поставщика.

В-третьих, это неверная база для сравнений. При проведении запроса котировок необходимо сравнивать стоимость одинаковой по качеству продукции. Иногда некоторые Заказчики производят оценку не по цене, а по техническим характеристикам, что не подходит для процедуры запроса котировок.

При проведении запроса котировок редко удается достичь большой экономии. Данный способ хорош только в определенных случаях, когда необходимо произвести быструю закупку и времени на проведение других процедур нет. Коммерческие предприятия также как и государственные заказчики устанавливают для себя предельную ценовую планку, выше которой запрос котировок не используется. Если для государственных заказчиков эта планка равна 500 тыс. руб., то для коммерческих предприятий она может быть иной.

На этом все, если у вас остались вопросы, то задавайте их ниже в комментариях к данной статье.

banner-oshibki

Поделиться с друзьями в соц. сетях: