Поиск тендеров – шаг №1 на пути к контракту

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Поиск  тендеров по праву  является ключевым шагом на пути к получению контракта. Согласитесь, с этим трудно поспорить? И в настоящее время это актуально, как никогда. Количество закупок, также как и количество площадок, на которых они размещаются с каждым годом только растет. Поэтому каждый кто, так или иначе, связан с закупками, должен обладать навыком быстрого и эффективного поиска конкурсов, аукционов, запросов котировок и т.д. И в этой статье мы подробно поговорим о том, что для этого необходимо сделать.

поиск тендеров

Содержание:

Поиск закупок – жизненная необходимость?
Проблема №1 – отсутствие необходимых знаний
Проблема №2 – временные затраты на поиск
Проблема №3 – выбор поисковой площадки
Как справиться с проблемами поиска?
Как выглядит идеальный поиск?

Поиск закупок – жизненная необходимость?

Рано или поздно в любой компании возникает ситуация, когда необходимо принять участие в тендере. Даже если до этого момента компания в них никогда не участвовала.  Таковы реалии бизнеса и не только в России. Наше государство в лице государственных и муниципальных заказчиков, а также компании с частным капиталом постоянно нуждаются в различных товарах, работах и услугах. И перечень этих нужд огромен — от банальной скрепки, до атомного ледокола. Средства, выделенные на некоторые закупки просто колоссальны, а информация находится в открытом доступе. У многих поначалу просто дух захватывает от представившейся возможности получать контракты за счет участия в тендерах. Однако со временем этот энтузиазм утихает, как правило, после первых проблем с поиском подходящих тендеров.

Проблема №1 – отсутствие необходимых знаний

отсутствие знаний

Большинство специалистов, не знают где и по каким запросам (исходным данным) необходимо искать информацию о проводимых закупках. Это так называемые ключевые фразы, коды ОКПД и т.д.

Проблема №2 – временные затраты на поиск

временные затраты на поиск

Огромные временные потери на поиск закупок являются самым распространенным барьером, который угнетает даже самых усидчивых. По последним данным среднестатистический специалист по тендерам тратит на поиск закупок в среднем 2-3 часа в день! И порой не всегда удается найти действительно подходящий тендер.

Проблема №3 – выбор поисковой площадки

выбор поисковой площадки

В настоящее время для поиска государственных (в рамках 44-ФЗ) и корпоративных (в рамках 223-ФЗ) закупок существует бесплатный ресурс www.zakupki.gov.ru. Однако данный ресурс не всегда работает стабильно и содержит только треть закупок, которые проходят в России. Коммерческие же закупки размещаются на других площадках, которых на сегодняшний день в России насчитывается более 6000 и каждая площадка имеет свой сайт, свою специфику и свои поисковые возможности.

Если компания относится серьезно к тендерному направлению, то она в обязательном порядке просматривает и тематические площадки по своему направлению. Например, в электроэнергетике это ТЗСЭЛЕКТРА, в нефтянке одной из таких площадок является  РОСНЕФТЬ. Есть и мощные предприятия, такие как РЖД, Уралкалий, закупки которых вы не найдете на общероссийском сайте. И таких заказчиков в России более 320 000! А теперь представьте, сколько рынков, сколько живых денег крутиться в вашей отрасли. Если вы будете искать тендеры только на одной-двух площадках, то вы регулярно будете проходить мимо очень интересных и стоящих заказов.

Как справиться с проблемами поиска?

Я сейчас дам вам небольшую последовательность действий, выполнив которую, вы научитесь правильно искать, а главное находить нужные вам тендеры. И так поехали…

  1. Внимательно изучите мою статью «Как найти подходящий тендер?+7 правил быстрого поиска»;
  2. Зайдите на официальный сайт www.zakupki.gov.ru и определите все ключевые слова и коды ОКПД, которые используют заказчики при размещении информации о закупках по вашему профилю деятельности;
  3. Определите, какие критерии поиска для вас имеют значение;
  4. Определите, в каких тендерах вы будете участвовать (государственные, корпоративные или коммерческие);
  5. Протестируйте работу бесплатных и платных систем, которые отмечены мной как предпочтительные. Бесплатный тестовый доступ есть практически в каждой поисковой системе, поэтому у вас будет время на их обкатку. Записаться на тест-драйв одной из таких систем можно здесь;
  6. Выберите для работы подходящую поисковую систему;
  7. Внимательно изучите все функциональные возможности системы и обязательно используйте в работе правила быстрого поиска, которые я указал в статье.

Вот такой нехитрый алгоритм. Как видите все достаточно просто, это ведь не квантовая физика.

Как выглядит идеальный поиск?

идеальный поиск

Давайте с вами представим, как выглядит идеальный поиск. Утром в начале рабочего дня вы заходите в свой личный кабинет в поисковой системе, и открываете свежую подборку из торгов, проходящих по вашей тематике. Информация представлена в удобной табличной форме с отображением всех ключевых параметров (наименование, цена, заказчик, дата проведения и т.д.). От вас лишь требуется выбрать из списка самые «сочные» и интересные тендеры и отправить своим специалистам техническое задание на проработку. Имея все исходные данные под рукой, вы можете принимать правильные и взвешенные решения, а это в свою очередь позволяет получать гораздо лучшие результаты.

Также в вашем арсенале есть информация и по заказчикам, с которыми вы уже работали ранее. Вы видите, что кто-то из них разместил интересную для вас закупку, и вы можете оперативно в срок подготовить свою заявку.

А для того чтобы подготовленная вами заявка имела больше шансов на победу, вы просматриваете в системе информацию о завершенных торгах данного заказчика. Смотрите, кто в них побеждал и на каких условиях.

Вы думаете, что такой системы не существует? Ошибаетесь, она не только существует, но и занимает лидирующее положение на рынке. Это поисковая система Seldon. Каков ваш поисковый ресурс – 2 руки, голова и несколько часов в день? А у системы Селдон он в десятки, а то и сотни раз выше.  Эта система с 6000 руками стала доступна уже сегодня, а отдельные её руки такой длинны, что могут дотянуться до Китая, Белоруссии, Казахстана, и Ирана. Получить тестовый бесплатный доступ к системе и оценить все имеющиеся в ней возможности Вы сможете здесь.

Очень рекомендую вам посмотреть небольшой пример того, как работает данная поисковая система и какими возможностями она обладает:

Вот, собственно говоря, и все. Изучайте, внедряйте и получайте результат! Пришло время действовать эффективно, а не тратить полдня на поиск тендеров.

Ссылка на основную публикацию