Как подписать электронной подписью файл Word 2007 версии?

kak_podpisat_file_epЗдравствуйте, дорогие друзья и коллеги. Довольно часто в мою службу поддержки приходят письма с вопросами о том, как подписать файл Word электронной подписью. На самом деле процедура эта очень простая, но почему-то у многих вызывает некоторые трудности. Дабы каждый раз не отвечать на одни и те же вопросы, решил по-быстрому сделать небольшой обучающий пост. Никакой воды, только конкретные шаги.

Для того чтобы файл стал электронным документом его нужно подписать или связать его с электронной подписью (ЭП).

Ниже я рассмотрел вариант подписания электронной подписью файла Word 2007 версии.

После сохранения файла, в верхнем левом углу нажимаем на большую круглую кнопку «Office».

1

Из открывшейся вкладки выбираем пункт «Подготовить» и в правом окошке выбираем пункт «Добавить цифровую подпись».

2

В появившемся окошке нажимаем на кнопку «ОК».

3

Далее в появившемся окошке нажимаем кнопку «Подписать», или если на компьютере установлено несколько сертификатов нажимаем на кнопку «Изменить», выбираем нужный вам сертификат, а затем нажимаем на кнопку «Подписать».

4

После того, как вы нажали кнопку подписать, появляется окошко для ввода pin-кода. Вводим пин-код и нажимаем кнопку «ОК».

5

После ввода пин-кода появляется еще одно окошко «Подтверждение подписи». В нем нажимаем кнопку «ОК».

6

Все на этом процесс подписания файла закончен.

В правой части окна появляется окно «Подписи». А в нижней части окна появился значок в виде ленточки, при наведении на который курсором появляется надпись «Этот документ содержит подписи».

7

Для того чтобы удалить электронную подпись в правом окне нажимаем правой кнопкой мыши на ФИО лица, чьей ЭП подписан документ и в выпадающем меню выбираем пункт «Удалить подпись».

8

Если же в правой части окна программы окно «Подписи» закрыто, то в нижней части окна программы нажимаем на пиктограмму ЭП в виде красной ленточки и данное окно вновь отображается, а далее действуем по уже описанной схеме.

Вот и все. Надеюсь, этот материал был вам полезен.

Ссылка на основную публикацию