Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Поиск тендеров без преувеличения является одним из самых важных и ответственных этапов в работе любого участника закупок. Если вы участвуете преимущественно в государственных (корпоративных) тендерах и делаете это крайне редко, то официального сайта ЕИС вам будет более чем достаточно. Но как быть, если помимо государственных тендеров вы хотите принимать участие и в коммерческих тендерах? Здесь без специализированного сервиса, увы, не обойтись. Поэтому в сегодняшней статье я хочу вас познакомить с достаточно простой и эффективной системой поиска тендеров — Тендерплан. Однако помимо поиска тендеров здесь также имеется модуль аналитики и возможность коллективной работы в системе, но давайте обо всем по порядку…
Система Тендерплан: обзор возможностей
В этом разделе статьи я подробно расскажу вам о возможностях Тендерплана, чтобы вы могли оценить функционал и удобство этой системы.
Поиск тендеров
Раз уж это система поиска тендеров, то предлагаю первым делом рассмотреть её поисковый функционал. В настоящей системе он реализован через настройку ключевых слов и позволяет выполнять поиск тендеров по ключам, номенклатуре, названиям, кодам ОКПД (ОКПД2), региону, закону, площадкам, Заказчику, НМЦК, а также выполнять поиск внутри документации. Причем поиск происходит даже внутри архивов (zip, rar), что, на мой взгляд, очень удобно.
Помимо “нормального режима” настройки ключей в системе предусмотрен и “экспертный режим”, который имеет большее количество поисковых параметров.
То есть вам необходимо всего лишь один раз настроить поисковые параметры, а дальше система будет в автоматическом режиме выполнять поиск и отображать в вашем личном кабинете количество новых тендеров по заданному ключу.
Причем, как вы уже заметили, окно личного кабинета состоит из 3-х колонок. В первой колонке находится перечень ключей и меток. Во второй колонке отображаются тендеры, относящиеся к выбранному ключу. Желтым цветом подсвечиваются непросмотренные тендеры, светло-серым — просмотренные тендеры, а темно-серым — активный тендер, полная информация о котором отображается в третьей колонке.
Коллективная работа в системе
Если в вашей компании есть тендерный отдел, или несколько человек работает над подготовкой тендерной заявки, то программа Тендерплан позволит сделать эту работу более удобной и слаженной.
Функционал коллективной работы реализован с помощью системы меток, добавления в систему нескольких пользователей, а также возможности комментирования и добавления файлов к выбранному тендеру.
Например, в одной метке вы храните тендеры, по которым принято решение об участии. В другой метке тендеры, по которым необходимо подготовить документы. В третьей, тендеры, которые должен посмотреть конкретный сотрудник или руководитель и т.д. Эти метки вы можете добавлять и удалять по своему собственному желанию.
Для того чтобы добавить новых людей в систему вам необходимо отправить им приглашения.
В конце окна с общей информацией о тендере есть возможность оставить свой комментарий или заметку, а также прикрепить файл. По сути, это своеобразный чат для коллективной работы над выбранным тендером.
Анализ тендеров, Заказчиков и поставщиков
В программе тендерплан.ру помимо поиска и коллективной работы имеется модуль аналитики, который позволяет выполнить анализ вашей ниши (количество закупок, участников, средний % снижения, НМЦК и т.д.), получить статистику закупок конкретно взятого Заказчика или поставщика, а также установить связь “Заказчик — поставщик”. Этот инструмент очень удобен в работе, поскольку позволяет вам выполнить предварительный анализ Заказчика и потенциальных конкурентов еще до подачи заявки.
В результате анализа выборки информация отображается в следующем виде:
Вы можете распечатать эти результаты, выгрузить в excel или сохранить в формате pdf. Здесь также есть гиперссылка, с помощью которой можно посмотреть динамику торгов (сезонность, статистику по регионам, количество участников на контракт).
Стоимость системы Тендерплан
Что мне нравится в этой системе, так это то, что стоимость тарифных планов указана открыто и она не содержит никаких скрытых платежей. Т.е. вы оплачиваете выбранный тариф и пользуетесь всем функционалом системы. Вам не нужно дополнительно докупать какие-то модули или платить за расширенные функции.
Тарифных планов всего три: 3 месяца, 6 месяцев и 12 месяцев. Стоимость тарифных планов актуальна на июнь 2017 года и указана на рисунке ниже.
Плюсы и минусы системы Тендерплан
Давайте теперь рассмотрим плюсы и минусы данной системы.
Плюсы системы
- В системе предусмотрен бесплатный тестовый период в течение 14-ти дней!;
- Предусмотрена возможность приобрести доступ к системе на 3 месяца, что для многих поставщиков очень удобно;
- Функционал системы доступен пользователю в полном объеме, даже в период тестового доступа;
- Простой и интуитивно понятный интерфейс;
- Возможность коллективной работы;
- Удобная система управления (метки, комментарии);
- Модуль аналитики;
- Возможность просматривать документацию без скачивания её на компьютер;
- С системой можно работать на любом устройстве (компьютер, планшет, смартфон);
- Стабильная работа системы без “глюков” и сбоев;
- Дружелюбная и адекватная техническая поддержка.
Минусы системы
- Для того чтобы найти закупку по известному номеру извещения необходимо перейти в раздел Аналитики. На мой взгляд, было бы логичнее предусмотреть эту возможность в разделе “Ключи”;
- Не всегда удается настроить корректно ключи с первого раза. Поэтому приходится смотреть результаты выдачи и несколько раз корректировать ключ, чтобы в результатах отображались нужные тендеры;
- Отсутствует “классическое” окно с настройкой поисковых параметров. Поиск настраивается только с помощью ключей. Но это скорее не минус, а дело привычки;
Вот, пожалуй, и все минусы, которые мне удалось обнаружить в ходе использования данной системы.
Заключение
В своей практике я пользовался практически всеми имеющимися поисковыми системами, представленными на рынке. И могу смело сказать, что Тендерплан это весьма удобная, простая и доступная система, которая подойдет подавляющему большинству участников закупок. Здесь нет ничего лишнего, а имеющегося функционала с головой хватит для эффективной работы. Довольно часто своим клиентам я рекомендую именно эту систему, поэтому рекомендую её и вам.
Официальный сайт системы “Тендерплан” — https://tenderplan.ru/. Переходите по ссылке, регистрируйтесь и тестируйте. Двух недель вам хватит с головой, чтобы понять, подходит эта система вам или нет.
Если же вы не хотите регистрироваться в системе, то вы можете выполнить поиск тендеров с помощью специального скрипта, предоставленного данной системой. Перейдите по этой ссылке, введите ключевое слово, задайте нужный вам регион и нажмите по кнопке поиска. В скрипте также имеется возможность поиска тендеров по категориям.
На этом у меня все! Надеюсь, что мой обзор был для вас полезным. Ставьте лайки, делитесь данной информацией со своими друзьями и коллегами в социальных сетях.