Система поиска тендеров — Тендерплан. Обзор возможностей системы, плюсы и минусы, стоимость

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Поиск тендеров без преувеличения является одним из самых важных и ответственных этапов в работе любого участника закупок. Если вы участвуете преимущественно в государственных (корпоративных) тендерах и делаете это крайне редко, то официального сайта ЕИС вам будет более чем достаточно. Но как быть, если помимо государственных тендеров вы хотите принимать участие и в коммерческих тендерах? Здесь без специализированного сервиса, увы, не обойтись.  Поэтому в сегодняшней статье я хочу вас познакомить с достаточно простой и эффективной системой поиска тендеров — Тендерплан. Однако помимо поиска тендеров здесь также имеется модуль аналитики и возможность коллективной работы в системе, но давайте обо всем по порядку…

система поиска тендеров Тендерплан

Содержание:

1. Система Тендерплан: обзор возможностей
2. Стоимость системы Тендерплан
3. Плюсы и минусы системы Тендерплан
4. Заключение

1. Система Тендерплан: обзор возможностей

В этом разделе статьи я подробно расскажу вам о возможностях Тендерплана, чтобы вы могли оценить функционал и удобство этой системы.

Поиск тендеров

Раз уж это система поиска тендеров, то предлагаю первым делом рассмотреть её поисковый функционал. В настоящей системе он реализован через настройку ключевых слов и позволяет выполнять поиск тендеров по ключам, номенклатуре, названиям, кодам ОКПД (ОКПД2), региону, закону, площадкам, Заказчику, НМЦК, а также выполнять поиск внутри документации. Причем поиск происходит даже внутри архивов (zip, rar), что, на мой взгляд, очень удобно.

настройка ключей

Помимо “нормального режима” настройки ключей в системе предусмотрен и “экспертный режим”, который имеет большее количество поисковых параметров.

экспертный режимэкспертный режим

То есть вам необходимо всего лишь один раз настроить поисковые параметры, а дальше система будет в автоматическом режиме выполнять поиск и отображать в вашем личном кабинете количество новых тендеров по заданному ключу.

личный кабинет

Причем, как вы уже заметили, окно личного кабинета состоит из 3-х колонок. В первой колонке находится перечень ключей и меток. Во второй колонке отображаются тендеры, относящиеся к выбранному ключу. Желтым цветом подсвечиваются непросмотренные тендеры, светло-серым — просмотренные тендеры, а темно-серым — активный тендер, полная информация о котором отображается в третьей колонке.

окно личного кабинета

Коллективная работа в системе

Если в вашей компании есть тендерный отдел, или несколько человек работает над подготовкой тендерной заявки, то программа Тендерплан позволит сделать эту работу более удобной и слаженной.

Функционал коллективной работы реализован с помощью системы меток, добавления в систему нескольких пользователей, а также возможности комментирования и добавления файлов к выбранному тендеру.

Например, в одной метке вы храните тендеры, по которым принято решение об участии. В другой метке тендеры, по которым необходимо подготовить документы. В третьей, тендеры, которые должен посмотреть конкретный сотрудник или руководитель и т.д. Эти метки вы можете добавлять и удалять по своему собственному желанию.

система меток

Для того чтобы добавить новых людей в систему вам необходимо отправить им приглашения.

добавление новых пользователей

В конце окна с общей информацией о тендере есть возможность оставить свой комментарий или заметку, а также прикрепить файл. По сути, это своеобразный чат для коллективной работы над выбранным тендером.

добавление комментариев и документов

сообщения сотрудников

Анализ тендеров, Заказчиков и поставщиков

В программе тендерплан.ру помимо поиска и коллективной работы имеется модуль аналитики, который позволяет выполнить анализ вашей ниши (количество закупок, участников, средний % снижения, НМЦК и т.д.), получить статистику закупок конкретно взятого Заказчика или поставщика, а также установить связь “Заказчик — поставщик”. Этот инструмент очень удобен в работе, поскольку позволяет вам выполнить предварительный анализ Заказчика и потенциальных конкурентов еще до подачи заявки.

раздел аналитики

В результате анализа выборки информация отображается в следующем виде:

результаты анализа

Вы можете распечатать эти результаты, выгрузить в excel или сохранить в формате pdf. Здесь также есть гиперссылка, с помощью которой можно посмотреть динамику торгов (сезонность, статистику по регионам, количество участников на контракт).

сезонностьстатистика по регионамколичество участников

2. Стоимость системы Тендерплан

Что мне нравится в этой системе, так это то, что стоимость тарифных планов указана открыто и она не содержит никаких скрытых платежей. Т.е. вы оплачиваете выбранный тариф и пользуетесь всем функционалом системы. Вам не нужно дополнительно докупать какие-то модули или платить за расширенные функции.

Тарифных планов всего три: 3 месяца, 6 месяцев и 12 месяцев. Стоимость тарифных планов актуальна на июнь 2017 года и указана на рисунке ниже.

тендерплан стоимость тарифов

3. Плюсы и минусы системы Тендерплан

Давайте теперь рассмотрим плюсы и минусы данной системы.

Плюсы системы

  1. В системе предусмотрен бесплатный тестовый период в течение 14-ти дней!;
  2. Предусмотрена возможность приобрести доступ к системе на 3 месяца, что для многих поставщиков очень удобно;
  3. Функционал системы доступен пользователю в полном объеме, даже в период тестового доступа;
  4. Простой и интуитивно понятный интерфейс;
  5. Возможность коллективной работы;
  6. Удобная система управления (метки, комментарии);
  7. Модуль аналитики;
  8. Возможность просматривать документацию без скачивания её на компьютер;
  9. С системой можно работать на любом устройстве (компьютер, планшет, смартфон);
  10. Стабильная работа системы без “глюков” и сбоев;
  11. Дружелюбная и адекватная техническая поддержка.

Минусы системы

  1. Для того чтобы найти закупку по известному номеру извещения необходимо перейти в раздел Аналитики. На мой взгляд, было бы логичнее предусмотреть эту возможность в разделе “Ключи”;
  2. Не всегда удается настроить корректно ключи с первого раза. Поэтому приходится смотреть результаты выдачи и несколько раз корректировать ключ, чтобы в результатах отображались нужные тендеры;
  3. Отсутствует “классическое” окно с настройкой поисковых параметров. Поиск настраивается только с помощью ключей. Но это скорее не минус, а дело привычки;

Вот, пожалуй, и все минусы, которые мне удалось обнаружить в ходе использования данной системы.

4. Заключение

В своей практике я пользовался практически всеми имеющимися поисковыми системами, представленными на рынке. И могу смело сказать, что Тендерплан это весьма удобная, простая и доступная система, которая подойдет подавляющему большинству участников закупок. Здесь нет ничего лишнего, а имеющегося функционала с головой хватит для эффективной работы. Довольно часто своим клиентам я рекомендую именно эту систему, поэтому рекомендую её и вам.

Официальный сайт системы “Тендерплан” — https://tenderplan.ru/. Переходите по ссылке, регистрируйтесь и тестируйте. Двух недель вам хватит с головой, чтобы понять, подходит эта система вам или нет.

Если же вы не хотите регистрироваться в системе, то вы можете выполнить поиск тендеров с помощью специального скрипта, предоставленного данной системой. Перейдите по этой ссылке, введите ключевое слово, задайте нужный вам регион и нажмите по кнопке поиска. В скрипте также имеется возможность поиска тендеров по категориям.

На этом у меня все! Надеюсь, что мой обзор был для вас полезным. Ставьте лайки, делитесь данной информацией со своими друзьями и коллегами в социальных сетях.

Ссылка на основную публикацию