Протокол согласования цены по 44-ФЗ: что это за протокол и в каких случаях используется? + образец протокола

Стоимость контракта — один из самых важных пунктов в договоре на оказание услуг или поставку товаров между заказчиком и поставщиком. Но бывают случаи, когда сразу невозможно определить реальную цену тех или иных товаров или услуг. Часто такое случается при подписании договора строительного подряда.

Тогда можно подключить дополнительный документ — протокол согласования договорной цены.

О том, как его применить и составить, а также о других тонкостях  мы и поговорим в данной статье.

Что такое протокол согласования цены?

Протокол согласования договорной цены (далее — ПСЦ) — это документ, в котором окончательно фиксируется стоимость товаров, работ или услуг,  в случае если на момент подписания основного договора у сторон нет по какой-то причине четко обозначенной стоимости. Он может помочь значительно снизить риск и обезопасить поставщика. Часто такой документ используется в закупках по 223-ФЗ. В тендерах по 44-ФЗ его могут применить при закупках у единственного поставщика.

Таким образом, основная задача ПСЦ состоит в том, чтобы зафиксировать стоимость товаров, работ или услуг, не внося, при этом, изменений в основной документ.

Зачем нужен протокол согласования договорной цены?

ПСЦ применяют в том случае, когда на этапе подписания контракта исполнитель не может точно определить цену товаров, работ или услуг, тогда указывается примерная стоимость. А после того, как цена становится точной, составляется протокол. 

В какой форме составлять протокол согласования цены к договору?

В российском законодательстве нет утвержденного образца ПСЦ. Как правило, он составляется в произвольной форме. Но есть исключение. Пункт 10 Правил

формирования отпускных цен на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, организациями оптовой торговли, аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями и медицинскими организациями (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 октября 2010 г. № 865) регулирует форму протокола согласования цены. 

Какие пункты должна включать свободная форма согласования протокола договорной цены?

ПСЦ может быть создан как в печатном, так и в рукописном варианте и  должен включать в себя следующие пункты:

1. Наименование документа; 
2. Дата, номер;
3. Реквизиты договора;
4. Также важно указать, что данный протокол является основанием для расчетов к указанному договору;
5. Наименования сторон полностью;
6. ФИО и должности лиц, подписывающих протокол (как правило, они должны быть теми, кто также подписывал договор);
7. Наименование и реквизиты документов, подтверждающих полномочия подписантов;
8. Наименование товаров, работ, услуг, количество, единицы измерения, стоимость за единицу каждого товара (работы, услуги), валюта, итоговая стоимость. Важно указать не только стоимость каждой позиции за единицу и за количество, но и итоговую стоимость по контракту;
9. Условия по НДС;
10. Подписи обеих сторон;
11. Печати.

Важный момент! В случае, если контракт заключен с физическим лицом, оно имеет право не ставить печать. Также рекомендуем все цифры в стоимости товаров (работ, услуг) дублировать в печатном варианте. В случае каких-либо опечаток в цене в цифровом варианте, вы всегда сможете в суде подтвердить цену, если она была написана словами.

Применение протокола согласования цены

Как мы уже говорили ранее, стоимость контракта является одним из самых существенных его условий. Могут возникнуть ситуации, когда, казалось бы, все моменты оговорены, все важные пункты договора включены, а точную цену контракта определить на данном этапе невозможно. Тогда участники могут заключить договор, но с одним важным условием. Они должны четко обозначить намерение в ограниченные сроки (их также важно прописать) подписать дополнительный документ — утверждение стоимости. В договоре должен быть зафиксирован способ определения цены. Например, возможность установить стоимость соглашением между заказчиком и поставщиком, которая будет указана в протоколе с учетом среднерыночных цен. Важно приложить подтверждающие документы.

Важно понимать, что протокол согласования цены является дополнительным документом, но не дополнительным соглашением к договору. Его необходимо составить и подписать в самые короткие сроки после заключения контракта.

Сколько протоколов согласования цены может быть составлено к одному договору?

Закон не регламентирует данный вопрос, поэтому их может быть столько, сколько необходимо для уточнения цены договора. Часто, в связи с многоступенчатостью и большой разновидностью работ или услуг, к каждой из позиций в договоре составляют отдельный протокол.

Подлежит ли оспариванию протокол?

В момент обсуждения цены в случае, если одна из сторон с ними не согласна, она может не подписывать протокол. Но после того, как он подписан обеими сторонами, его оспаривание возможно только в судебном порядке. В связи с этим, прежде чем подписывать ПСЦ, обеим сторонам следует полностью согласовать условия.

Кто может составить протокол?

Чаще всего, составителем ПСЦ является исполнитель или представитель с его стороны: юрисконсульт, менеджер или секретарь. После того, как все условия протокола оговорены  и зафиксированы, документ передается непосредственно на подпись сторонам. Сначала исполнителю, затем заказчику.

Содержание и хранение протокола

После того, как протокол окончательно оформлен, подписан обеими сторонами и завизирован, его следует хранить, как Приложение к договору вместе с ним в отдельной папке. Доступ к данным документам должен быть ограничен. После того, как контракт будет исполнен или утратит свою актуальность, весь пакет документов вместе с протоколом передается в архив организации и хранится там столько времени, сколько установлено правилами компании. Далее документы утилизируются.

Шаблон протокола согласования цены вы можете скачать по этой ссылке, а пример заполнения по этой ссылке.