Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Поиск тендеров по праву является ключевым шагом на пути к получению контракта. Согласитесь, с этим трудно поспорить? И в настоящее время это актуально, как никогда. Количество закупок, также как и количество площадок, на которых они размещаются с каждым годом только растет. Поэтому каждый кто, так или иначе, связан с закупками, должен обладать навыком быстрого и эффективного поиска конкурсов, аукционов, запросов котировок и т.д. И в этой статье мы подробно поговорим о том, что для этого необходимо сделать.
Содержание:
Поиск закупок – жизненная необходимость?
Проблема №1 – отсутствие необходимых знаний
Проблема №2 – временные затраты на поиск
Проблема №3 – выбор поисковой площадки
Как справиться с проблемами поиска?
Как выглядит идеальный поиск?
Поиск закупок – жизненная необходимость?
Рано или поздно в любой компании возникает ситуация, когда необходимо принять участие в тендере. Даже если до этого момента компания в них никогда не участвовала. Таковы реалии бизнеса и не только в России. Наше государство в лице государственных и муниципальных заказчиков, а также компании с частным капиталом постоянно нуждаются в различных товарах, работах и услугах. И перечень этих нужд огромен — от банальной скрепки, до атомного ледокола. Средства, выделенные на некоторые закупки просто колоссальны, а информация находится в открытом доступе. У многих поначалу просто дух захватывает от представившейся возможности получать контракты за счет участия в тендерах. Однако со временем этот энтузиазм утихает, как правило, после первых проблем с поиском подходящих тендеров.
Проблема №1 – отсутствие необходимых знаний
Большинство специалистов, не знают где и по каким запросам (исходным данным) необходимо искать информацию о проводимых закупках. Это так называемые ключевые фразы, коды ОКПД и т.д.
Проблема №2 – временные затраты на поиск
Огромные временные потери на поиск закупок являются самым распространенным барьером, который угнетает даже самых усидчивых. По последним данным среднестатистический специалист по тендерам тратит на поиск закупок в среднем 2-3 часа в день! И порой не всегда удается найти действительно подходящий тендер.
Проблема №3 – выбор поисковой площадки
В настоящее время для поиска государственных (в рамках 44-ФЗ) и корпоративных (в рамках 223-ФЗ) закупок существует бесплатный ресурс www.zakupki.gov.ru. Однако данный ресурс не всегда работает стабильно и содержит только треть закупок, которые проходят в России. Коммерческие же закупки размещаются на других площадках, которых на сегодняшний день в России насчитывается более 6000 и каждая площадка имеет свой сайт, свою специфику и свои поисковые возможности.
Если компания относится серьезно к тендерному направлению, то она в обязательном порядке просматривает и тематические площадки по своему направлению. Например, в электроэнергетике это ТЗСЭЛЕКТРА, в нефтянке одной из таких площадок является РОСНЕФТЬ. Есть и мощные предприятия, такие как РЖД, Уралкалий, закупки которых вы не найдете на общероссийском сайте. И таких заказчиков в России более 320 000! А теперь представьте, сколько рынков, сколько живых денег крутиться в вашей отрасли. Если вы будете искать тендеры только на одной-двух площадках, то вы регулярно будете проходить мимо очень интересных и стоящих заказов.
Как справиться с проблемами поиска?
Я сейчас дам вам небольшую последовательность действий, выполнив которую, вы научитесь правильно искать, а главное находить нужные вам тендеры. И так поехали…
- Внимательно изучите мою статью «Как найти подходящий тендер?+7 правил быстрого поиска»;
- Зайдите на официальный сайт www.zakupki.gov.ru и определите все ключевые слова и коды ОКПД, которые используют заказчики при размещении информации о закупках по вашему профилю деятельности;
- Определите, какие критерии поиска для вас имеют значение;
- Определите, в каких тендерах вы будете участвовать (государственные, корпоративные или коммерческие);
- Протестируйте работу бесплатных и платных систем, которые отмечены мной как предпочтительные. Бесплатный тестовый доступ есть практически в каждой поисковой системе, поэтому у вас будет время на их обкатку. Записаться на тест-драйв одной из таких систем можно здесь;
- Выберите для работы подходящую поисковую систему;
- Внимательно изучите все функциональные возможности системы и обязательно используйте в работе правила быстрого поиска, которые я указал в статье.
Вот такой нехитрый алгоритм. Как видите все достаточно просто, это ведь не квантовая физика.
Как выглядит идеальный поиск?
Давайте с вами представим, как выглядит идеальный поиск. Утром в начале рабочего дня вы заходите в свой личный кабинет в поисковой системе, и открываете свежую подборку из торгов, проходящих по вашей тематике. Информация представлена в удобной табличной форме с отображением всех ключевых параметров (наименование, цена, заказчик, дата проведения и т.д.). От вас лишь требуется выбрать из списка самые «сочные» и интересные тендеры и отправить своим специалистам техническое задание на проработку. Имея все исходные данные под рукой, вы можете принимать правильные и взвешенные решения, а это в свою очередь позволяет получать гораздо лучшие результаты.
Также в вашем арсенале есть информация и по заказчикам, с которыми вы уже работали ранее. Вы видите, что кто-то из них разместил интересную для вас закупку, и вы можете оперативно в срок подготовить свою заявку.
А для того чтобы подготовленная вами заявка имела больше шансов на победу, вы просматриваете в системе информацию о завершенных торгах данного заказчика. Смотрите, кто в них побеждал и на каких условиях.
Вы думаете, что такой системы не существует? Ошибаетесь, она не только существует, но и занимает лидирующее положение на рынке. Это поисковая система Seldon. Каков ваш поисковый ресурс – 2 руки, голова и несколько часов в день? А у системы Селдон он в десятки, а то и сотни раз выше. Эта система с 6000 руками стала доступна уже сегодня, а отдельные её руки такой длинны, что могут дотянуться до Китая, Белоруссии, Казахстана, и Ирана. Получить тестовый бесплатный доступ к системе и оценить все имеющиеся в ней возможности Вы сможете здесь.
Очень рекомендую вам посмотреть небольшой пример того, как работает данная поисковая система и какими возможностями она обладает:
Вот, собственно говоря, и все. Изучайте, внедряйте и получайте результат! Пришло время действовать эффективно, а не тратить полдня на поиск тендеров.