Критерии успешной тендерной заявки

Давайте попробуем разобраться, какую заявку можно считать успешной, а какую нет. Для этого я предлагаю рассмотреть несколько простых примеров, а уже затем определить критерии успешности.

Пример №1. Участник закупки подготовил заявку, которую заказчик допустил до рассмотрения. Однако по итогам рассмотрения заявок участнику присвоили лишь второе место. Можно ли считать подготовленную заявку успешной? И да и нет одновременно. Поскольку заявка была принята к рассмотрению и ей было присвоено второе место, значит она соответствовала требованиям заказчика и была подана участником в установленный срок. Это свидетельствует об ее определенном успехе. Но предложение в этой заявке было не самым выгодным, потому что участник занял лишь второе место. Получается, что эту заявку нельзя однозначно считать успешной.

Пример №2. Участник закупки был признан победителем. Но на этапе заключения контракта заказчику стало известно, что участник предоставил недостоверную информацию о своем опыте и победил в тендере незаконно. Заказчик отказался от заключения контракта, а сведения о победителе внесли в реестр недобросовестных поставщиков. Можно ли считать его заявку успешной? Не смотря на то, что поданная заявка привела участника к формальной победе, с участником не был заключен контракт и сведения о нем были внесены в РНП. Поэтому с полной уверенностью успешной такую заявку назвать нельзя.

Ну и наконец третий пример.

Пример №3.  Участник закупки был признан победителем. По итогам тендера с ним был заключен контракт, который он благополучно исполнил и получил оплату. Вот такую заявку точно можно считать успешной.

Таким образом, можно выделить пять ключевых критериев, которым должна соответствовать успешная заявка.

Критерий #1 – Необходимые документы и сведения в составе заявки

Очень важно, чтобы тендерная заявка содержала все необходимые документы и сведения. Если вы забудете приложить в составе своей заявки нужный документ, или указать требуемую информацию, то ваша заявка будет отклонена.

Критерий #2 – Достоверность предоставленных документов и сведений

Важно не только предоставить всю необходимую информацию и документы в составе заявки, а еще и то, чтобы все они были достоверными. Если перед вами будет стоять выбор: соврать или указать достоверную информацию в составе заявки, то лучше отдать предпочтение второму варианту.

Критерий #3 – Оформление заявки

Тендерные заявки должны быть подготовлены и оформлены в соответствии с нормативными требованиями и требованиями заказчика. Если эти требования не выполняются, то это может стать причиной для признания заявки несоответствующей требованиям и ее последующему отклонению. Соответствие заявки и ее допуск к рассмотрению не гарантируют победу, но значительно повышают шансы на нее.

Критерий #4 – Соблюдение сроков подачи заявки

Вы можете подготовить заявку, отвечающую всем требованиям, приложить все необходимые документы и сведения, но если вы не уложитесь в отведенный срок и подадите ее позже, то толку от такой заявки не будет. Поэтому очень важно, чтобы ваша заявка была подана точно в установленный срок.

Критерий #5 – Лучшие условия

Чтобы победить в тендере участник должен предложить заказчику лучшие условия. Это могут быть ценовые (лучшая цена) и неценовые условия (опыт, квалификация, наличие необходимых ресурсов и т.д.). Но не во всех закупках цена указывается в заявке участника, например в аукционах участники предлагают свои ценовые предложения непосредственно в ходе торгов.

Если все эти пять критериев соблюдены — заявка оформлена в соответствии с требованиями заказчика, содержит все необходимые документы и сведения и эти сведения достоверны, содержит лучшие условия и подана в срок, то такую тендерную заявку можно назвать успешной.

Но если хоть один из этих критериев будет отсутствовать, то вы не сможете победить и, как следствие, заработать. Поэтому ваша задача научиться готовить успешные заявки, чтобы увеличить количество своих побед.

Однако, предвижу ваш вопрос по поводу пятого критерия. Неужели нельзя считать успешной заявку, которая соответствует первым четырем критериям, но не содержит лучшие условия?

Здесь все зависит от контекста и конкретной ситуации. Безусловно, участие ради участия никому не интересно. Но если вы новичок, то допуск заявки и признание ее соответствующей всем требованиям уже можно считать успехом. Или если вы тендерный специалист, который оказывает услугу по подготовке заявки, то допуск заявки – тоже можно считать успехом. Ведь ценовое предложение определят сам клиент и вы работаете с тем, что вам предоставили. Но если вы руководитель или собственник, то только допуска заявки вам явно недостаточно. Важно, чтобы поданной вами заявке было присвоено первое место и именно это будет считаться по-настоящему успешной заявкой.