Где искать тендеры?

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В 2014 году мною была написана книга «Госзакупки для чайников». Однако со времени ее написания многое изменилось. Изменилось законодательство, нюансы участия в торгах, изменился и я. Пришло время для новой книги. Я понимаю, что процесс написания книги может растянуться надолго. Либо я просто так и не начну ее писать. Поэтому я решил писать ее по частям и делиться отдельными главами прямо на страницах сайта. Как Вам такая идея? Можете, кстати, написать об этом ниже в комментариях. Плюс Вы также можете писать в комментариях свои пожелания и предложения по книге. Я, по возможности, буду к ним прислушиваться и добавлять эти моменты в книгу. Уверен, что от такого подхода в выигрыше будут все.

где искать тендеры

Глава 5. Где искать тендеры?

Поиск тендеров — это один из ключевых навыков, которым должен обладать специалист по тендерам. Ведь ваш доход или доход компании, которой вы оказываете услуги по тендерному сопровождению, напрямую зависит от количества найденных вами закупочных процедур. Каждый найденный тендер, соответствующий требованиям компании, это потенциальная прибыль. А каждый ненайденный — упущенная прибыль. Поэтому поиску тендеров и настройке поисковых фильтров нужно уделять особое внимание. Чем ответственнее вы подойдете к этой задаче, тем выше будет ваш финансовый результат.

Но основная проблема заключается в том, что большинство учебных программ, представленных сегодня на рынке, практически не уделяют внимания развитию этого важного навыка. Обычно, эта тема доносится до слушателей примерно так.

Тендеры бывают государственные (по 44-ФЗ), корпоративные (по 223-ФЗ) и коммерческие. Государственные и корпоративные тендеры размещаются заказчиками на сайте ЕИС https://zakupki.gov.ru/, который является первоисточником их размещения. А выполнять поиск на этом сайте можно абсолютно бесплатно. Коммерческие же тендеры могут размещаться где угодно. Например, на корпоративных сайтах организаций, коммерческих электронных площадках, в СМИ и так далее. Количество таких источников по разным данным достигает 5-7 тысяч, поэтому искать коммерческие тендеры без использования специализированных сервисов и программ крайне проблематично. И здесь на помощь приходят различные платные сервисы по поиску тендеров (так называемые агрегаторы). Эти агрегаторы собирают информацию с большого количества ресурсов, в том числе и с сайта ЕИС и предоставляют ее пользователю в одном месте. Если вы планируете участвовать в коммерческих тендерах, то без такого агрегатора вам не обойтись. Если же вы будете участвовать только в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, то можете ограничиться бесплатным поиском на сайте ЕИС. Настраиваете поисковый фильтр, указываете необходимые параметры поиска и жмете на кнопочку «Применить». Ну а дальше просматриваете результаты поисковой выдачи и находите подходящие вам тендеры. Все…

Как правило, никакой дополнительной информации на курсе больше не дается. Что в итоге делают слушатели? Большинство останавливается только на сайте ЕИС, потому что он бесплатный и потому, что коммерческие тендеры им не нужны. А другие слушатели начинают блуждать по интернету в поисках подходящего платного агрегатора. Пробуют разные программы и сервисы, и в итоге выбирают для себя самый оптимальный вариант. Причем чаще всего, люди руководствуются только лишь стоимостью сервиса, а не его возможностями. Далее кое-как настраивают поисковые фильтры и начинают искать. А затем происходит самое интересное. Либо сайт не находит тендеров в их нише, либо найденные тендеры не релевантны поисковому запросу.

Что же делать?

Я рекомендую начинать работу не с выбора инструмента поиска, а с определения предмета поиска. То есть с того, что именно вы будете искать. Если у вас или вашего клиента нет какой-то конкретной ниши для участия, то можно просматривать все тендеры, по которым ведется прием заявок. Это так называемое веерное участие. Суть этого участия заключается в том, что поставщик принимает участие во всех тендерах, которые ему интересны и которые не требуют от него наличия разрешительных документов, например лицензии или допуска к работам.

Предположим, у нас есть ИП Иванов, который решил зарабатывать на тендерах. У него нет конкретной ниши, поэтому он ищет любые тендеры, на которых может заработать. Сегодня он нашел тендер на поставку школьной мебели и подал заявку, завтра выполняет мелкий ремонт кровли в детском саду, а послезавтра оказывает услуги по уборке территории от мусора. При этом он зарабатывает не на какой-то конкретной нише, а на госзакупках в целом.

Такая стратегия имеет место быть, но в этом случае ИП Иванов должен пропускать через себя огромный массив информации для того, чтобы найти подходящие тендеры.

И есть второй подход – участие в конкретной нише или нишах. Такое участие называется точечным.

Если участие планируется в конкретной нише, то начинать работу по поиску тендеров нужно с анализа спроса. Этот анализ выполняется на сайте ЕИС для того, чтобы понять, закупают ли заказчики товары (работы, услуги), которые вы планируете им поставлять. Если такие закупки проводятся, то дальше мы переходим ко второму этапу – глубокому анализу спроса.

Задача этого этапа – понять, какие ключевые слова заказчики используют при описании предмета закупки, какие коды ОКПД2 указывают в извещениях, какие способы определения поставщика используют при проведении закупок, какие заказчики чаще всего нуждаются в ваших товарах (работах, услугах), как часто проводят подобные закупки и есть ли сезонность.

После того, как эта работа проведена, можно занести результаты анализа в сводную таблицу. Пример такой таблицы я разместил ниже.

Итоги глубокого анализа спроса

Причем, вам нужно провести хороший мозговой штурм и протестировать все ключевые слова, которые так или иначе относятся к вашей нише. Чем больше ключевых слов вы сможете подобрать, тем точнее в дальнейшем сможете настроить поисковые фильтры.

Например, заказчику нужно покосить траву на прилегающей к его зданию территории. В предмете одной закупки он может указать «Покос травы», а в предмете другой «Окос зеленых зон». Если участник в поисковой строке будет вбивать только слово «трава» или «покос травы», то такой тендер он не найдет. Поэтому так важно использовать полный перечень ключевых слов.

Подобная ситуация обстоит и с кодами ОКПД2. Часто заказчики допускают ошибки и указывают коды, не соответствующие предмету закупки. Если у вас на руках будет полный перечень кодов ОКПД2, которыми заказчики пользуются чаще всего при проведении закупок в вашей нише, то вы не будете упускать из виду такие закупки.

Еще есть два ключевых момента при выполнении поиска – минус слова и поиск по документации.

Минус слова (исключения) – это те слова, которые вы хотите исключить из поиска. Например, вы занимаетесь поставкой какого-то оборудования, но не занимаетесь его настройкой, обслуживанием или ремонтом. Тогда можно внести эти слова в «минус слова» и убрать из поисковой выдачи тендеры, которые предполагают ремонт или обслуживание такого оборудования.

Поиск по документации – эта настройка, которая позволяет выполнять поиск по ключевым словам не только в описании предмета закупки, но и в размещенной заказчиком закупочной документации.

Например, заказчик закупает программу 1С, в описании предмета закупки он указал «Поставка программного обеспечения». Если выполнять поиск только по ключевому слову «1С», то такую закупку вы не найдете. А вот если в настройках будет стоять галочка «найти внутри документации», то с большой долей вероятности вы такой тендер найдете. Потому что в техническом задании будет указано, какое именно программное обеспечение хочет приобрести заказчик.

Это базовые моменты, о которых вы должны знать. Теперь давайте перейдем непосредственно к самим инструментам поиска – поисковым программам и сервисам. Они подразделяются на бесплатные, условно бесплатные и платные.

Полностью бесплатным инструментом по поиску тендеров является сайт ЕИС — https://zakupki.gov.ru/. Как мы уже говорили ранее, на нем любой желающий абсолютно бесплатно может выполнять поиск информации по государственным и корпоративным тендерам. Для старта этого ресурса будет вполне достаточно, если ваша задача заключается лишь в поиске закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Поисковые возможности данного ресурса далеки от идеала, и стабильность работы оставляет желать лучшего, но со своими задачами он справляется.

К условно бесплатным можно отнести сервисы, которые предоставляют своим пользователям бесплатный доступ к поисковому функционалу. А все остальные возможности сервиса доступны только в платной версии.

Из условно бесплатных сервисов я бы отметил следующие:

Платные сервисы, на которые я бы рекомендовал обратить внимание:

У каждого платного сервиса есть бесплатный пробный период, поэтому можете последовательно зарегистрироваться в каждом из них и выбрать тот, что вам больше понравится. При желании вы можете продолжить этот список и выбрать для себя что-то другое. На рынке представлено достаточно большое количество предложений по поиску, я лишь привел список тех, которые считаю наиболее удачными.

Меня часто спрашивают, а каким сервисом по поиску тендеров пользуюсь лично я. И здесь нет никакого секрета. Это Тендерплан — https://tenderplan.ru. И это не какая-то там проплаченная реклама или навязывание личного мнения. Абсолютно нет. Это тот сервис, на котором я остановился после долгих поисков и тестирований. Но почему именно он?

Несколько лет назад мы с моим коллегой Андреем Плешковым протестировали на себе практически все самые популярные поисковики, которые есть на рынке.

В одних случаях мы приобретали платный доступ, в других пользовались тестовым периодом. И знаете что? У каждого сервиса есть, как свои плюсы, так и минусы. Идеального сервиса не было и никогда не будет. Это также, как и с машинами. Одним нравятся японцы, другим немцы, а кто-то предпочитает корейский автопром.

Так почему же именно Тендерплан?

Во-первых, помимо поиска тендеров в сервисе есть и модуль аналитики, который доступен пользователю сразу без каких-либо дополнительных пакетов и доплат. Для меня это очень большой плюс.

Во-вторых, это простота. Здесь нет лишних настроек и фильтров, которые только отвлекают от работы.

В-третьих, это соотношение цена-функционал-удобство. Если брать доступ на год, то стоимость получается 2000 рублей в месяц. Это не мало и не много, это средняя рыночная цена.

В-четвертых, это удобная система меток, и командной работы без ограничения числа приглашенных пользователей.

В-пятых, резервное копирование данных и настроек.

В-шестых, это полноценный тестовый доступ к сервису на 2 недели! Это не 1, 3 и даже не 7 дней. Это полноценные 14 дней доступа к полному функционалу системы.

В-седьмых, это прозрачная ценовая политика. Не нужно отправлять запрос и оставлять свои контактные данные, чтобы узнать сколько стоит доступ к сервису.

Вы можете, как и мы с моим коллегой, протестировать различные варианты, либо довериться моим рекомендациям и выбрать один из указанных в этой главе поисковиков.

И еще одна важная рекомендация, прежде чем мы перейдем к следующей главе. Если вы будете приобретать для работы платный поисковик, в нем обязательно должен быть модуль аналитики. Приобретать платный сервис без аналитики это все равно, что покупать машину без одного колеса. Ведь важно не только находить тендеры, но и проводить их анализ. О том, что такое анализ тендеров и для чего он нужен, мы поговорим с вами в следующей главе.

Продолжение следует>>>