Как добавить ОКВЭД для ИП и ООО в 2021 году: пошаговая инструкция

Предприниматели и юридические лица указывают виды экономической деятельности на этапе регистрации своего правового статуса, а выбирают коды ОКВЭД для своей деятельности еще раньше. Они изложены в справочнике ОКВЭД-2 и принимаются к рассмотрению налоговой службой. Если подать коды из устаревших публикаций классификатора, то ведомство откажет во внесении данных. Эти значения можно впоследствии изменять, добавлять новые и исключать старые. Для этого подаются заявления по форме Р13014 (для организаций) и Р24001 (для ИП). Бланки утверждены с 25 ноября 2020 года.

Способов подачи заявления несколько – личное предоставление и онлайн. Рассказываем обо всех способах добавления и закрытия кодов для ООО и ИП.

Содержание:

1. Как фирмам добавить коды ОКВЭД в 2021 году?
2. Как предпринимателям добавить/исключить коды ОКВЭД?
3. Способы подачи заявления для ИП и юрлиц онлайн
4. Резюме

1. Как фирмам добавить коды ОКВЭД в 2021 году?

Виды экономической деятельности, которыми планирует заниматься организация, еще на этапе регистрации указываются учредителями в уставе ООО. Коды ОКВЭД прописываются в заявлении по форме Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который руководитель получает после оформления общества. Коды ОКВЭД – это набор символов, обозначающих род занятий,  и содержатся они (вместе с расшифровкой) в специальном классификаторе ОКВЭД-2. Например, обозначение 41.20 – строительство жилых и нежилых зданий, 02.10 – лесоводство и иная лесохозяйственная деятельность и т.д.

Если в будущем у организации возникла потребность открыть новый вид деятельности, который при постановке на учет заявлен не был, то это можно будет сделать в процессе. Не все знают, что добавлять и менять ОКВЭД можно самому. Пошагово разберем, как это сделать грамотно, и не обращаясь за помощью к сторонним специалистам.

Шаг 1 — Выбираем коды из актуальной версии справочника ОКВЭД

Этот классификатор был введен Росстандартом, и в 2021 году следует пользоваться только одним и единственно верным его вариантом — ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД-2. В интернете можно до сих пор найти и устаревшие публикации, но никакой правовой силы они уже не имеют. Если в заявлении вы проставите недействующее значение, то регистрирующий орган откажет в оформлении.

Шаг 2 — При подаче заявления о смене рода занятий пользуемся специальной формой 

Важный момент! С осени 2020 года для смены значений ОКВЭД нужно брать общепринятую форму Р13014. От того, нужно ли вам менять устав ООО, будет зависеть:

— необходимость уплаты госпошлины;

— структура заполнения документа.

Если устав при смене кодов нужно менять, то в заявлении указываем причину – «внесение изменений в учредительный документ». Допустим, в уставе организации перечислены ОКВЭДы, разрешающие оптовые продажи, перевозки грузов, экспедиторские услуги. При этом в уставе отсутствует формулировка, позволяющая фирме вести другие виды деятельности, не запрещенные российским законодательством.

Представим, что вы открыли магазин продуктов, значит, новый ОКВЭД должен разрешать розничные продажи. Данного рода занятий нет в списке, и в уставе не указана возможность вести иную разрешенную деятельность. В этой ситуации при замене значений ОКВЭД нужно будет изменить устав и погасить госпошлину – 800 руб.

Если замена кодов деятельности не сопровождается изменениями в уставе, то госпошлину платить не нужно, а формулировка причины будет такой: «изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ».

О смене рода занятий нужно обязательно поставить в известность налоговую службу, на это у вас будет 3 рабочих дня с даты принятия решения. Для лиц, которые не выполнят это условие, предусмотрен штраф по ст. 14.25 КоАП РФ – 5 тысяч руб.

Шаг 3 — Готовим решение единственного участника или протокол общего собрания о замене видов деятельности юрлица

Добавлением неосновных ОКВЭД для компании вправе заниматься члены общества (единственный участник или совместное заседание), поэтому нужно составить решение со следующими обязательными пунктами:

  • Добавить и/или закрыть виды деятельности. Если меняется основной род занятий компании, то это нужно указать особо. И главный, и сопутствующие ОКВЭДы в решении указывают в виде чисел, а не в виде текстовой формулировки. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, для магазина овощей и фруктов нужно проставить значение 47.21.
  • Отразить в уставе корректировки, связанные с открытием нового рода занятий, которые не предусмотрены учредительным документом (при необходимости).
  • Назначить ответственное лицо за составление документации по внесению изменений ОКВЭД. Чаще всего заявителем в этом случае бывает руководитель фирмы, но им может быть и любое другое лицо на основании доверенности.

Помните, что после принятия решения или протокола коллективного заседания, начинаются 3 рабочих дня, в течение которых нужно направить в ИФНС бумаги на регистрацию корректировок.

Шаг 4 — Составляем заявление об изменении рода занятий и заверяем его у нотариуса

В документе Р13014 заполняйте те страницы, которые предназначены для указания изменений кодов:

  • стр. 001 заполните так же, как и в выписке ЕГРЮЛ. Во 2-ом пункте укажите причину подачи: «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ;
  • для добавления ОКВЭД используйте лист К — стр. 1, для исключения – стр. 2;
  • информацию о заявителе пропишите на листе Н.

До указания кодов ознакомьтесь с правилами их выбора в 2021 году.

Форму нужно будет заверить у нотариуса в любом случае: подаст ли руководитель документы в налоговую службу сам, направит по почте или передаст через доверенного человека, кроме случаев, когда документ подается онлайн, подписанный электронной подписью заявителя.

Шаг 5 — Подаем документы о смене кодов ОКВЭД юрлица в налоговую

Документы с новыми значениями ОКВЭД подаются в то отделение ФНС, которое изначально ставило общество на учет. На основании этих бумаг будет обновлена информация о компании в ЕГРЮЛ. В больших городах регистрирующая ФНС и отделение, где юрлицо стоит на учете – это две разные инстанции. Например, в Москве это ИФНС № 46. Подать бумаги можно и через МФЦ, который направит их в налоговую. Центры действуют на основании ч.3 ст.9 129-ФЗ.

В случае изменения устава при замене значений ОКВЭД нужно подавать следующие документы: 

  • Решение участника или протокол совместного заседания;
  • Заявление (форма Р13014), утвержденное нотариусом;
  • Актуальная версия устава или приложение к уставу в 2-х экземплярах;
  • Документальное подтверждение погашения госпошлины на сумму 800 руб. (при внесении корректировок в устав).

Важный момент! Заполнить платежную форму на уплату госпошлины можно на официальном портале ФНС. Помните, что КБК в платежном поручении и КБК при подаче через МФЦ будут разными.

Без внесения изменений в устав для оформления смены ОКВЭД нужно будет подать только одно заявление Р13014. Налоговая инспекция может запросить также и решение или протокол, хотя согласно 129-ФЗ их подавать не нужно. Но таким образом ФНС хочет убедиться, что вы уложились в 3 рабочих дня, выделенных на подачу бумаг.

Шаг 6 — Получаем документы, подтверждающие смену видов деятельности ООО в ЕГРЮЛ

Новый лист записи ЕГРЮЛ выдается через 5 рабочих дней после подачи документов в регистрирующем ведомстве. В документе будут отражены новые значения по родам занятий. Если вы предоставляли новую версию устава или приложение к нему, то получите один экземпляр учредительного документа, заверенного налоговым органом.

Рекомендации:

  • при выборе кодов указывайте не менее 4 символов, потому что в этом случае вы сможете заниматься всеми видами деятельности, входящими в данную подкатегорию;
  • указывайте столько кодов, сколько нужно, так как ограничений на их количество нет.

Если одного листа не хватит для всех выбранных значений, то можно распечатать отдельный лист. Это не значит, что вы должны будете работать по всем прописанным направлениям, однако все подряд указывать тоже не нужно, так как вы вызовете интерес надзорных ведомств.

Чтобы посмотреть актуальные коды, заказывайте выписку ЕГРЮЛ на сайте nalog.ru

Важный момент! Ограничения по родам занятий могут быть установлены  для специальных режимов налогообложения. Указав код, который не соответствует налоговому режиму, вам нужно будет перейти на другую систему налогового учета или закрыть ОКВЭД. Не работайте по коду, которого нет в вашей выписке ЕГРЮЛ, иначе рискуете получить штраф.

2. Как предпринимателям добавить/исключить коды ОКВЭД?

Так же, как и для юридических лиц, для предпринимателей с осени 2020 года была введена новая форма заявления Р24001 для оформления замены значений в ЕГРИП. Устаревшую версию документа налоговая служба не примет.

Шаг 1 — Заполняем заявление на открытие новых кодов

Для добавления новых видов деятельности заполняем лист Д стр. 1. При включении неосновных родов занятий пропишите их в пункте 1.2. (количество записей не лимитировано, но указывайте только те ОКВЭД, по которым реально планируете работать, чтобы не навлечь на себя проверки налоговой).

При замене главного вида деятельности нужно будет заполнять обе страницы листа Д: новая запись – в пункте 1.1., а закрываемую – в пункте 2.1. Если хотите перевести старую главную деятельность в неосновные, то укажите ее в пункте 1.2 листа Д на стр. 1.

При открытии новых кодов, помните:  

  • значение главного рода занятий на листе Д указывайте только в случае его замены;
  • если в группе ОКВЭД не значатся лицензионные виды, то можете проставлять только коды из 4-х символов, чтобы можно было работать в рамках всей категории;
  • число второстепенных родов занятий не ограничено, но лучше прописать только те, которыми будете заниматься в действительности, чтобы не было разбирательств с ФНС.

Ваша система налогового учета должна соответствовать выбранному роду занятий или перейдите на другую систему налогообложения.

Шаг 2 — Заполняем заявление на закрытие видов деятельности

Исключаются ненужные записи ОКВЭД с помощью 2-й страницы листа Д.

Все сопутствующие значения, которые вы хотите убрать из ЕГРИП, нужно указывать в пункте 2.2. Если у вас есть неосновные виды деятельности, по которым вы не работаете, и плюс они не требуют лицензии, то можно их не закрывать.

Если на стр. 2 указываете главный род занятий, который желаете убрать и заменить на другой, то обязательно заполните и стр.1 листа Д.

Общие требования к подготовке формы Р24001

При заполнении документа формата Р24001, чтобы не допустить ошибок, руководствуйтесь требованиями налоговой службы. Если будете заполнять не по инструкции, то система может некорректно прочитать заявление или вовсе не распознать его. В конечном результате ФНС откажет в регистрации.

Для смены значений ОКВЭД в заявлении помимо листа Д, нужно будет заполнить и другие бланки:

  • стр. 001– информация о предпринимателе (ОГРН, ФИО), в п. 2 – причина подачи заявления — «1», т.е. изменение данных об ИП;
  • лист Е– информация о заявителе (ФИО, номер телефона, email), подписывается документ в присутствии представителя ФНС, МФЦ или нотариуса.

Рекомендации, которые помогут ИП избежать отказа со стороны ФНС:

  • если заполняете бланк вручную, то пользуйтесь черной, синей или фиолетовой пастой; прописывайте заглавные буквы и числа в печатном виде;
  • если вбиваете данные на компьютере, то применяйте 18-й шрифт Courier New и большие буквы;
  • помещайте в одну клетку только один символ;
  • сокращайте слова так же, как они сокращены в документах, откуда вы их берете;
  • заполняйте, проставляйте номера и выводите на печать только заполненные страницы;
  • заявление прошивать не нужно;
  • можно использовать двустороннюю печать;
  • при выборе значений ОКВЭД основывайтесь на актуальной версии классификатора;
  • указывая номер телефона, не пишите скобки, пробелы, нижние подчеркивания. Для РФ номер вносится в формате +7 (и мобильный, и стационарный).

Для подачи заявления можно выбрать способ на свое усмотрение:

  • посетить отделение ФНС лично или отправить доверенное лицо;
  • посетить МФЦ самому или через своего представителя;
  • отправить письмо по почте вместе с описью документов или заказать курьерскую доставку (для Москвы);
  • подать онлайн на сайте налоговой службы.

Оплата госпошлины при подаче заявления не требуется. Заявление только что зарегистрированному лицу в качестве ИП нужно подать в течение 3 рабочих дней с момента получения статуса предпринимателя.

Документ будет рассмотрен в 5-дневный рабочий срок. По итогу вы станете владельцем нового листа записи ЕГРИП. Проверьте бланк на правильность внесения всех параметров. Если найдете ошибки, допущенные по вашей вине, то направьте в ФНС заявление повторно. При этом на стр. 1 в п. 2 укажите значение «2» — в связи с исправлением ошибок.

Если ошибку сделала налоговая служба, то направьте форму Р24001 в произвольном виде в канцелярию ведомства.

3. Способы подачи заявления для ИП и юрлиц онлайн

Существует несколько путей подачи заявления на добавление/исключение ОКВЭД для ИП и обществ дистанционно:

На сайте ИФНС

Предприниматели и юрлица заранее должны зарегистрироваться на сайте налоговой службы, чтобы получить доступ к личному кабинету. На сайте ФНС есть сервис для заполнения формы Р24001 и Р11001 онлайн, но для этого у заявителей должна быть оформлена электронная подпись (ЭП). Без такой подписи направить бланк не получится.

Через СБИС

Помимо сайта ФНС подать заявление о смене данных ИП и обществ можно и в СБИСе. Для этого можно подготовить прямой отчет с указанием сведений на титульной странице или во вкладке «Реквизиты». Система автоматически сохранит новую информацию.

На «Госуслугах»

Нужно войти на портал Госуслуг и воспользоваться функцией «Внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, не связанные с внесением изменений в учредительные документы», а также «Регистрация юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств без образования юридического лица».

Эта возможность доступна не только ИП, но и руководителям ООО. Заявители должны иметь электронную подпись, чтобы система приняла форму к рассмотрению и передала в отделение ФНС.

4. Резюме

Мы рассмотрели пошаговый алгоритм действий, как предпринимателям и юрлицам подавать заявление на изменение сведений по ОКВЭД. Помимо «живого» предоставления документа в ведомство, есть еще и онлайн способы.

Следуйте этой простой инструкции, чтобы ФНС не отказало вам в регистрации, помните об актуальной версии справочника ОКВЭД-2, соблюдайте сроки для информирования налоговой службы о решении изменить регистрационные данные (3 рабочих дня).

Ссылка на основную публикацию