Как открыть ООО самостоятельно в 2016 году — пошаговая инструкция по регистрации ООО + полный перечень документов

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В прошлой своей статье я подробно рассказал о том, как открыть ИП. В сегодняшней статье речь пойдет о регистрации ООО. Из этой статьи вы узнаете, как самостоятельно открыть общество с ограниченной ответственностью, какие документы понадобятся для регистрации ООО, а также, во сколько вам обойдется открытие своей фирмы. Данная информация будет крайне полезна для начинающих предпринимателей, которые хотят обзавестись своим бизнесом, либо организовать бизнес на госзакупках.

как открыть ООО

Содержание:

1. Что такое ООО и в чем его особенности?
2. Какие документы нужны для регистрации ООО?
3. Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ООО в 2016 году
Шаг 1 — Выбор видов деятельности
Шаг 2 — Выбор системы налогообложения
Шаг 3 — Выбор состава учредителей и определение размера уставного капитала
Шаг 4 — Выбор названия
Шаг 5 — Составление Устава ООО
Шаг 6 — Оплата государственной пошлины
Шаг 7 — Заполнение заявления о регистрации ООО по форме Р-11001
Шаг 8 — Подача документов
Шаг 9 — Заказ печати для ООО
Шаг 10 — Открыть расчетный счет для ООО
4. Что нужно сделать после регистрации ООО?
5. Сколько стоит открыть ООО?
6. Система налогообложения для ООО
7. ИП или ООО: что лучше?
8. Выводы и рекомендации

1. Что такое ООО и в чем его особенности?

Согласно ст.2 “Основные положения об обществе с ограниченной ответственностью” главы 1 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

1. Обществом с ограниченной ответственностью (далее — общество) признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Участники общества, не полностью оплатившие доли, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах стоимости неоплаченной части принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

2. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом общества.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

3. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в порядке, установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.

Общество создается без ограничения срока, если иное не установлено его уставом.

4. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

5. Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Существует 2 основных законодательных акта, регламентирующих деятельность ООО, которые я советую Вам внимательно изучить:

  • Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью”;
  • Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129 от 08.08.2001 г.

У ООО в отличие от ИП имеется несколько особенностей:

Во-первых, ООО может иметь одного или нескольких учредителей с различными долями в уставном капитале (как равнозначными, так нет). Причем, учредителями могут быть как физические, так и юридические лица.

Во-вторых, участники ООО отвечают за долговые обязательства только уставным капиталом и собственностью ООО. К примеру: если ваш долг перед банком составляет 50 000 рублей, а уставной капитал — 10 000 и больше собственности никакой нет, то вы понесете потери только в размере уставного капитала. Личную собственность никто изымать не будет.

В-третьих, основным документом, на основании которого ООО ведет свою деятельность, является Устав. При составлении Устава важно учитывать все тонкости работы ООО.

В-четвертых, у ООО имеется юридический адрес, факт которого при регистрации должен быть подтвержден или гарантийным письмом арендодателя, или договором аренды. Причем если один из учредителей является собственником недвижимости, то ООО должно у данного лица взять помещение в аренду, либо помещение должно быть оформлено на ООО, тогда, в случае каких-либо финансовых тяжб, ООО будет отвечать в том числе и недвижимым имуществом, оформленным на него.

В-пятых, ООО может иметь свое наименование. Главное, чтобы это наименование не было зарегистрировано в собственности. На сайте Федеральной налоговой службы можно проверить наличие правообладателей на то или иное название.

И наконец, ООО можно купить или продать. Можно купить или продать как долю в уставном капитале, так и полностью организацию. В случае, если вы хотите продать Общество, достаточно вызвать оценщика и выставить на продажу. Процедура покупки также достаточно проста.

Таким образом, рассмотрев понятие Общество с ограниченной ответственностью важно понимать, что это, в первую очередь, коммерческая деятельность, направленная на получение прибыли (в том случае, если вы не собираетесь заниматься социально ориентированной деятельностью, но об этом в другой статье).

2. Какие документы нужны для регистрации ООО?

документы для регистрации ООО

Если вы решили открыть ООО, тогда нужно заранее подготовить следующие документы:

  1. Заявление на регистрацию ООО по форме Р-11001. (Примечание: Заявление подписывает один из учредителей ООО (тот кто, подписал, тот и подает документы в ФНС. Если у подписанта нет возможности лично подать документы, то надо оформить нотариально заверенную доверенность на доверенное лицо));
  1. Квитанция об оплате госпошлины (Примечание: Платежный документ можно сформировать на сайте ФНС, сумма в 2016 году составит 4000 рублей);
  1. Устав ООО в двух экземплярах оригиналы;
  1. Решение о создании ООО;
  1. Гарантийное письмо арендодателя о юридическом адресе для ООО. (Примечание: Важно, чтобы по данному адресу действительно можно было связаться с представителями ООО).

Документы на открытие ООО вы сможете оформить через Интернет с помощью сервиса «Мое дело».

3. Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ООО в 2016 году

инструкция по регистрации ООО

Регистрацию ООО можно условно разделить на два этапа: до получения учредительных документов и после получения учредительных документов. Ниже мы рассмотрим более подробно оба этапа.

Этап 1 — До получения учредительных документов

Шаг 1 — Выбор видов деятельности

В первую очередь важно продумать виды деятельности будущего ООО и четкий план дальнейшего развития. Я всегда советую прописывать хотя бы краткий бизнес-план, включающий виды деятельности, примерные расчеты затрат и будущей прибыли. Эти расчеты помогут в Шаге 2 легче определиться с режимом налогообложения ООО. На данном этапе выпишите ОКВЭДы, которые вы в дальнейшем включите в заявление. Также данные виды деятельности будут прописаны в вашем Уставе. Важно понимать, что некоторые виды деятельности подлежат лицензированию, такие как, например продажа алкогольной продукции и образовательная деятельность. Также некоторые виды детальности могут не попасть под тот или иной специальный режим налогообложения.

Шаг 2 — Выбор системы налогообложения

Сложный выбор системы налогообложения при регистрации ООО. Так как ООО — это юридическое лицо, ведущее полный бухгалтерский учет, то очень важно не “промахнуться” с выбором системы налогообложения. Советую вам обратиться к опытному бухгалтеру, а так же прочитать исчерпывающую статью по данной теме.

Шаг 3 — Выбор состава учредителей и определение размера уставного капитала

Определиться с количеством и составом учредителей, размером уставного капитала ООО и его долями между учредителями (размер уставного капитала должен быть не менее 10 000 рублей “в деньгах”, остальную сумму, превышающую указанную вы можете зарегистрировать имуществом в виде компьютера, мебели и др.)

Шаг 4 — Выбор названия

Теперь вам необходимо определиться с названием ООО. Ведь как лодку назовешь, так она и поплывет. Важно, чтобы название отражало суть вашей организации, но не было слишком “замудреным”. В уставе и заявлении на регистрацию можно прописать полное и сокращенное название, так же название на иностранном языке и языке народов, населяющих Российскую Федерацию. Например: “СевКавТехСтройАгроМонтаж” — очень сложное для восприятия и запоминания, а вот ООО “Монтажные системы” несет в себе информацию о роде деятельности организации. Названия типа “Хлебов и партнеры” устарело. Помните, что название вашего ООО — будет его визитной карточкой.

Шаг 5 — Составление Устава ООО

Тут есть два пути: составить самим по образцу или обратиться к юристам. Я бы посоветовал обратиться к юристам, чтобы они учли все тонкости вашей организации. Ведь изменения в Устав вносятся довольно-таки сложно. Важно в Уставе отразить директора ООО и виды деятельности, которой планируете заниматься. В случае каких-либо судебных разбирательств, неграмотно составленный документ может сыграть против вас.

Шаг 6 — Оплата государственной пошлины

На сайте ФНС можно сформировать платежный документ или оплатить on-line. Сумма госпошлины составит 4000 рублей. После оплаты обязательно сохраните квитанцию. Если вы не сохранили кавитацию, сотрудники налоговой службы могут самостоятельно проверить факт оплаты, но это займет дополнительное время.

Шаг 7 — Заполнение заявления о регистрации ООО по форме Р-11001

Данное заявление можно заполнить, как “от руки” черными чернилами заглавными печатными буквами, так и впечатать в форму.

Важно! Лист К заполняется в присутствии сотрудника налоговой службы или МФЦ!

Шаг 8 — Подача документов

Собрав все документы для 1-го этапа регистрации, вы обращаетесь в налоговую службу или МФЦ (многофункциональный центр). После подачи документов, сотрудник ведомства выдаст вам расписку о получении. В случае с налоговой, в течение 3-х рабочих дней вы получите учредительные документы ООО, состоящие из:

  • свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • одного экземпляра Устава с отметкой ФНС;
  • листа записи ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Оформление через МФЦ может занять больше времени, но бывают случаи, когда территориально удобнее пройти данную процедуру через МФЦ.

Этап 2 — После получения учредительных документов

Шаг 9 — Заказ печати для ООО

После того, как процедура регистрации ООО пройдена, учредительные документы готовы, важно заказать печать. Вы можете обратиться в любую организацию, где вам предложат различный вид, формат и даже цвет. Стоимость изготовления варьируется от 500 рублей и выше. Вы можете заказать несколько печатей, например, отдельно для документов и др. Срок изготовления так же варьируется от нескольких часов до нескольких дней.

Обратившись в фирму по изготовлению, вы должны будете представить оригиналы и копии Свидетельства о гос. регистрации юридического лица, а также ОГРН (обязательный государственный регистрационный номер), который указан в выписке из ЕГРЮЛ.

Шаг 10 — Открыть расчетный счет для ООО

На данном этапе важно выбрать не только выгодный банк, но и надежный, ведь средства юридических лиц государством не застрахованы (в отличие от физических лиц, чьи средства застрахованы государством на 1,4 млн. рублей). На открытом вами расчетном счете будет храниться ваш уставной капитал, а так же производится все расчеты с контрагентами. После того, как вы откроете счет, на нем следует разместить средства уставного капитала.

4. Что нужно сделать после регистрации ООО?

После того, как процедура регистрации ООО пройдена, обязательно необходимо выполнить два важных пункта:

  1. Обратиться в территориальный орган государственной статистики по месту регистрации ООО для получения кода статистики (он понадобится вам для указания в отчетных документах);
  1. Подать уведомления во внебюджетные фонды — Фонд социального страхования и Пенсионный фонд (ПФР и ФСС) по месту регистрации ООО. Не выполнение данного действия повлечет за собой штрафы. В большинстве случаев сотрудники налоговых органов сами отправляют данные уведомления, но лучше 10 раз проверить и обратиться самим.

После выполнения данных пунктов можете смело начинать работать в соответствии с теми видами деятельности, которые вы выбрали. При этом очень важно грамотно вести бухгалтерский учет и во время подавать отчетность. В этом вам сможет помочь интернет-бухгалтерия.

5. Сколько стоит открыть ООО?

сколько стоит открыть ООО

Мы с вами уже выяснили, что госпошлина за регистрацию ООО в 2016 году составляет 4000 рублей, но, к сожалению, это не единственные финансовые затраты, которые придется понести.

Если вы планируете привлечь к составлению Устава ООО юриста, то придется прибавить порядка 2000 рублей (цены могут варьироваться в зависимости от объема работ, региона и других факторов в среднем от 1500 до 5000 рублей и выше).

Открытие расчетного счета тоже платная услуга. Стоимость зависит от тарифов банка, набора услуг, региона и др. Так открыть счет в Московском отделении Сбербанка для малого бизнеса с доходом не более 1,8 млн. руб./год будет стоить 2500 рублей.

Итак, сколько стоит открыть ООО в 2016 году? Итог: 8500 рублей.

В случае если вы не хотите сами заполнять документы и бегать по инстанциям, вы можете обратиться в любую организацию, занимающуюся открытием ООО, тогда вам придется добавить к уже имеющимся 8500 рублей еще примерно 1500 рублей за заполнение всех документов.

Итого, с привлечением сторонних специалистов открыть ООО вам обойдется примерно в 10000 рублей. Если же вы сами составите Устав и заполните документы, тогда 6500 рублей.

6. Система налогообложения для ООО

Налогообложение ООО гораздо сложнее, чем для ИП.

ООО не имеет права выбрать Патентную систему налогообложения, но все остальные режимы открыты для выбора.

Общая (стандартная) система налогообложения одна из самых сложных, но и распространенных среди ООО. Она выгода тем, кто занимается оптовой торговлей, а так же если контрагенты ООО являются плательщиками НДС. Так же данный режим выгоден тем, кто занимается импортом товаров, уплаченный НДС можно возместить в территориальном налоговом органе.

Упрощенная система налогообложения — самая распространенная, она подходит для малого и среднего бизнеса и имеет ряд обязательных условий:

  1. Не более 100 сотрудников;
  2. Не более 60 млн. рублей ежегодный доход;
  3. Остаточная стоимость не должна превышать 100 млн. рублей.

Также имеет отдельные условия для организаций:

  1. Запрет наличия у организаций филиалов и представительств;
  2. Доля участия других организаций не должна превышать 25%;
  3. Организация имеет право перейти на УСН, если по итогам 9-ти месяцев предыдущего года, ее доход не превысил 45 млн. рублей.

Выбирая УСН, налогоплательщики освобождаются от уплаты других налогов, предусмотренных для ОСНО, организации освобождаются от налога на прибыль организаций, за исключением налога, уплачиваемого с доходов по дивидендам и отдельным видам долговых обязательств, налога на имущество организаций (с 1 января 2015 г. для организаций, применяющих УСН, устанавливается обязанность уплачивать налог на имущество в отношении объектов недвижимости, налоговая база по которым определяется как их кадастровая стоимость (п.2 ст.346.11 НК РФ, п.1 ст.2, ч.4 ст.7 Федерального закона от 02.04.2014 г. № 52-ФЗ)), налога на добавленную стоимость.

excelЗаявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1) (скачать образец) (xls, 67 Кб)

Выбрав УСН важно четко определиться с объектом налогообложения — это могут быть “доходы” (6 %) или “доходы минус расходы” (от 6 до 15 % в зависимости от регионального законодательства).

Более подробную информацию вы можете прочитать в этой статье.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) — еще один режим налогообложения, который упрощает жизнь предпринимателям. Но, к сожалению, применяется только к отдельным видам деятельности, представленным в Налоговом Кодексе Российской Федерации.

Сумма налога является фиксированной и не зависит от вашего дохода. Величина налога зависит от масштабности вашего бизнеса — размера торговых площадей, количества сотрудников, количества транспортных средств и др. — у каждого вида деятельности свой критерий.

ЕНВД можно снизить за счет страховых взносов  до половины, заплаченных за работников. А организации и (или) предприниматели без сотрудников могут уменьшить налог без ограничения на взносы, уплаченные  за себя.

Так же как и у УСН у ЕНВД тоже есть определённые критерии, которым должны соответствовать субъекты предпринимательства:

  1. На предприятии должно быть оформлено не более 100 сотрудников;
  2. Доля сторонних организации не должна превышать 25 %.

Прежде чем, подавать уведомление о переходе на ЕНВД в территориальный налоговый орган, удостоверьтесь, что данная система действует в вашем регионе.

Отчетность и оплата ЕНВД производится поквартально. По остальным видам деятельности, не попадающим под ЕНВД, вы платите налог по ОСНО. Примечательно то, что если вы производите расчеты в своей организации только наличным способом, то кассовую технику приобретать не нужно.

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) схож с упрощенной системой налогообложения, но предусмотрен только для производителей сельхозпродукции. Если вы выращиваете, перерабатываете или продаете сельхозтовары, тогда эта система вам подойдет.

Субъекты, выбравшие режим ЕСХН освобождаются от уплаты налогов на имущество и прибыль организации, а также НДС. Индивидуальные предприниматели освобождаются от уплаты  НДС, налога на имущество физ. лиц — НДФЛ. При ЕСХН действуют такие же исключения, как для субъектов, практикующих УСН.

7. ИП или ООО: что лучше?

ИП или ООО, что лучше

Плюсы ООО

Если говорить о плюсах регистрации ООО, то они заключаются в следующем:

  • Участник общества вправе в любое время  выйти из общества независимо от согласия других участников статья 94 ГК РФ;
  • Согласно статьи 32 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО можно продать или купить. Такая продажа возможна на основании нотариально заверенного договора и осуществляется путем покупки долей в уставном капитале общества;
  • ООО может покрывать убытки прошлых лет прибылью текущего года и, таким образом,  уменьшать налог на прибыль (статья 283 Налогового кодекса);
  • ООО платит страховые взносы во внебюджетные фонды, сумма которых зависит от прибыли, полученной в отчетном периоде, то есть в случае приостановления или прекращения деятельности и отсутствия на балансе имущества, общество никаких взносов не платит;
  • Представлять интересы ООО от имени его участников может его директор, для этого не требуется никаких нотариально заверенных документов;
  • Так же ООО можно расширять путем открытия представительств в других городах. Если Вы в будущем строите планы о расширении своей компании и укреплении ее на рынке, то все-таки стоит задуматься о регистрации ООО.

Минусы ООО

Теперь о минусах:

  • Более сложная, чем у ИП, процедура регистрации – требуется больше документов;
  • Размер уставного капитала общества должен быть не менее 10 000 рублей;
  • ООО должно иметь расчетный счет в банке и печать (пункты 4, 5 статьи 2 ФЗ «Об ООО»), а это в свою очередь требует дополнительных затрат и совершения дополнительных действий;
  • Распределение прибыли между участниками не чаще, чем один раз в квартал (статья 28 ФЗ «Об ООО»), т.е. вы не можете сразу использовать прибыль в своих целях и должны дождаться определенной даты распределения прибыли;
  • ООО обязано вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность для обеспечения правильного ведения и своевременной сдачи отчетности вам понадобятся дополнительные расходы на бухгалтера. Либо вы можете воспользоваться услугами интернет-бухгалтерии;
  • Штрафы за административные правонарушения в сфере предпринимательской деятельности в разы больше для юридических лиц, чем для ИП – глава 14 КоАП РФ;
  • ООО может работать как по всей России, так и за ее пределами, но для этого вам придется создавать филиалы и представительства, что повлечет внесение определенных изменений в учредительные документы.

Таким образом, ответ на вопрос: что выбрать ООО или ИП, в большинстве своем зависит от того, чем вы собираетесь заниматься и масштабов вашей деятельности.

Конечно, с точки зрения престижности — ООО выглядит более привлекательно, но если ваша деятельность не зависит от престижа, тогда смело идите по простому пути и открывайте ИП.

8. Выводы и рекомендации

выводы и рекомендации по открытию ООО

Прежде чем бежать собирать документы, я советую вам внимательно ознакомиться с законом об ООО. Ведь не так страшна и сложна процедура оформления ООО, как его дальнейшая ликвидация. Данную тему мы подробно рассмотрим в следующих статьях.

Пропишите четкий бизнес-план, из расчетов в котором станет ясно, какие ОКВЭДы выбрать, и на какую систему налогообложения перейти в момент регистрации.

Помимо этого, важно решить вопрос на какой юридический адрес ООО будет зарегистрировано, и где фактически вы будете вести деятельность.

Как я уже писал выше, очень серьезный документ — Устав. От того насколько грамотно вы его пропишите, будет зависеть ваша дальнейшая работа. Внести изменения в Устав можно, но это дополнительное время и финансовые затраты.

Вот, пожалуй, и все, что нужно знать, чтобы открыть ООО. На этом я с вами прощаюсь. Надеюсь, что данная статья была для вас полезной. Удачи вам и до встречи в следующих выпусках.

P.S.: Ставьте лайки и делитесь ссылками на статью со своими друзьями и коллегами в социальных сетях.

Ссылка на основную публикацию